لماذا تحتاج شركتك إلى تقرير الاستدامة ، وست خطوات للبدء

في عام 1993 ، عندما أصدرت KPMG لأول مرة مسحها لتقارير الاستدامة ، أصدرت 12٪ فقط من الشركات الكبرى تقارير مخصصة حول جهودها في مجال المسؤولية البيئية والاجتماعية. بحلول عام 2020 ، وجدت KPMG أن 80 في المائة من الشركات الرائدة في الصناعة في جميع أنحاء العالم (90 في المائة في أمريكا الشمالية) قد أصدرت تقارير الاستدامة ، وأبلغت طواعية عن تقدمها في الحد من انبعاثات الكربون ، والحفاظ على الموارد الطبيعية ، وتحسين المجتمعات. واليوم، أصبحت هذه الممارسة عالمية تقريبا بين أكبر المنظمات في العالم، حيث تحتل هذه القضايا مركز الصدارة في الوعي العام.

لكن هذه ليست القصة بأكملها. لا يزال هناك الآلاف من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم - العامة والخاصة - التي لم تصدر بعد تقريرا رسميا عن الاستدامة. قد يكون السبب في ذلك أنهم وجدوا ذلك غير ضروري ، لأنهم تمكنوا من تجنب التدقيق المكثف الذي يوجهه أصحاب المصلحة نحو المنظمات الأكبر. أو ربما يفتقرون إلى الموارد اللازمة لإجراء البحوث المطلوبة وإعداد تقرير موثوق به. وأيا كان سبب تقاعسهم عن العمل، فإن فترة السماح لإعداد تقارير الاستدامة تقترب بسرعة من نهايتها.

فمن ناحية، تخاطر الشركات التي تلتزم الصمت بالخروج من صالح المستثمرين والعملاء والموظفين وغيرهم من أصحاب المصلحة الذين يطالبون الشركات بشكل متزايد بجعل الاستدامة أولوية قصوى. كما أنهم يخاطرون بالتخلف عن أقرانهم الذين يقدمون تقاريرهم بالفعل ويفقدون الفرص لتمييز أنفسهم كقائد ذو تفكير مستقبلي. من ناحية أخرى ، فإن اللوائح الحكومية الأكثر صرامة بشأن الإبلاغ عن الاستدامة وشيكة. في الواقع ، اقترحت لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) قاعدة جديدة لمطالبة الشركات العامة بالكشف عن انبعاثات غازات الدفيئة والمخاطر المرتبطة بالمناخ ، ويمكن للشركات المتأثرة بدورها أن تضع مطالب مماثلة على المنظمات التي تتعامل معها.

وببساطة، لم يعد إعداد تقرير سنوي عن الاستدامة مجرد بادرة حسن نية؛ بل أصبح أيضا مجرد بادرة حسن نية. لقد أصبحت ضرورة تجارية. السؤال الذي يجب أن تطرحه الشركات ليس "هل يجب أن نفعل ذلك؟" ولكن بدلا من ذلك ، "متى سنفعل ذلك؟"

بالنسبة للشركات التي تبدأ في أول تقرير رسمي للاستدامة ، إليك ست توصيات للمساعدة في توجيه العملية.

1. كن استباقيا. إنها مسألة وقت فقط حتى تصبح تقارير الاستدامة إلزامية لجميع الشركات تقريبا ، سواء كان ذلك مطلوبا بموجب القانون أو قوى السوق. على سبيل المثال ، تطلب شركة التجزئة العملاقة Target الآن من مورديها إصدار تقارير وفقا ل CDP ، وهو إطار عمل رائد للإفصاح البيئي. تقوم شركات كبيرة أخرى بمراقبة المسؤولية الاجتماعية في جميع أنحاء سلاسل القيمة الخاصة بها باستخدام أساليب مثل التدقيق التجاري الأخلاقي لأعضاء Sedex (SMETA). الشركات التي تبدأ في العمل نحو تحقيق هذه الأهداف بقصد الإبلاغ عن تقدمها علنا ستكون أفضل استعدادا (أي أقل إرهاقا) عندما تجد أنها لم تعد طوعية. سيكون من الحكمة أن تبدأ الشركات في هذه الحالة بتشغيل تجريبي من نوع ما ، وهو جهد أولي لإعداد تقارير الاستدامة محدود النطاق والعمق. هذه طريقة سهلة نسبيا لإرسال رسالة إلى أصحاب المصلحة مفادها أن الشركة جادة بشأن الاستدامة ، مع وضع الأساس لبناء إطار تقارير أكثر قوة بمرور الوقت.

2. مخاطبة جمهور واسع. من المهم أن ندرك أن مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة يهتمون بجهود الاستدامة التي تبذلها الشركة. ويشمل ذلك الوكالات التنظيمية والحكومات المحلية والمستثمرين (سواء كانوا مساهمين أو مستثمرين من القطاع الخاص) وعملاء وشركاء الأعمال والمستهلكين والمنظمات غير الحكومية والموظفين الحاليين والموظفين الجدد المحتملين. وبالتالي ، يجب أن يكون تقرير الاستدامة أكثر من مجرد تلبية الحد الأدنى المطلوب من الإفصاحات. إنها فرصة للتحدث إلى هذه المجموعات بطريقة تبني الثقة والاطمئنان. من خلال القيام بذلك ، يمكن للشركات التأثير بشكل إيجابي على مبيعاتها وعلاقاتها التجارية وتوظيف الموظفين والاحتفاظ بهم.

3. فهم معايير إعداد التقارير والتحرك نحوها. حتى إذا لم تكن شركتك مستعدة لتجميع تقرير عام ، فمن الجيد البدء في البحث عن قياسات ومعايير الاستدامة المناسبة لصناعتك. على سبيل المثال ، قم بإجراء تقييم للمادية ، مما سيساعد المؤسسة على تحديد قضايا الاستدامة الأكثر أهمية للشركة وعملائها. ومرة أخرى، ينبغي حتى للشركات الخاصة أن تقيم قدرتها على الوفاء بمتطلبات الإبلاغ عن الشركات العامة، لأن العملاء الرئيسيين قد يفرضون نفس القواعد على مورديهم.

4. اعلم أن "الكربون هو الملك". هناك العديد من الطرق لقياس الاستدامة ، ولكن لا شيء أكثر أهمية من انبعاثات غازات الدفيئة ، وتحديدا ثاني أكسيد الكربون (CO2). الكربون هو المساهم الأكثر شهرة على نطاق واسع في تغير المناخ ، وبالتالي العامل الأكثر تدقيقا من قبل علماء البيئة. تتمثل نقطة البداية المنطقية في تجميع تقرير الاستدامة في إجراء جرد للكربون ، وقائمة كاملة بمصادر انبعاثات الشركة والانبعاثات المرتبطة بها التي تنشأ عن أعمالها. ركز أولا على انبعاثات النطاق 1 (مباشرة من مرافق الشركة وعملياتها) والنطاق 2 (الانبعاثات غير المباشرة من الطاقة المشتراة). ابدأ في النظر في انبعاثات النطاق 3 (المرتبطة بأنشطة الشركة الأخرى) مع التركيز على مواصلة تطوير جهود ESG في المستقبل.

5. التركيز على التطوير التنظيمي. يتطلب إعداد تقرير استدامة دقيق وذي مغزى التنسيق والالتزام من قبل العديد من الأشخاص. لتحقيق النجاح ، يحتاج المشاركون في جمع البيانات وإعداد التقارير إلى الحصول على دعم كامل من C-Suite. وهذا أمر بالغ الأهمية لضمان توافق الجميع على مستوى الشركات مع نفس أهداف الاستدامة. ويشمل ذلك التعرف على وظائف الأعمال والفرق الأكثر صلة التي تحتاج إلى المشاركة في مبادرات الاستدامة. ومن المرجح أن يشمل ذلك الموظفين الرئيسيين في العمليات والمشتريات والمرافق والإدارات الأخرى. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكن للشركة تطوير عمليات لجمع البيانات والحوكمة والبدء في إنشاء مكونات هيكلية مثل لجنة توجيهية ومجلس قيادة تنفيذي. على الرغم من أنه ليس من الضروري وجود جميع القطع في مكانها الصحيح لإصدار تقرير الاستدامة الأول ، إلا أنه يجب أن يكون لدى المؤسسة على الأقل خطة لتحسين العملية بمرور الوقت.

6. اجعلها حقيقية. تذكر أن تقرير الاستدامة لا ينبغي أن يكون قطعة زغب مغلفة بالسكر. ولكي تكون ذات مصداقية، يجب أن يكون تقييما صادقا لنجاحات الشركة، متوازنا مع الاعتراف بأن هناك مجالا للتحسين. إنها فرصة للمشاركة مع أصحاب المصلحة ليس فقط ما يعمل بشكل جيد اليوم ، ولكن أيضا مشاركة رؤية طويلة الأجل ووضع أهداف طموحة. يعد إعداد التقارير بشكل كامل وشفاف أفضل طريقة لتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة وتجنيد شراكتهم في رحلة استدامة مشتركة.

هل تحتاج إلى مساعدة للبدء؟ اتصل ب SCS Consulting Services للحصول على مزيد من المعلومات حول تقارير الاستدامة والحلول الاستراتيجية.

المصدر: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf