منع الاحتيال العضوي للشركات المملوكة للدولة - ما يحتاج كل عمل إلى معرفته

مع اقتراب الموعد النهائي لتنفيذ القاعدة النهائية لوزارة الزراعة الأمريكية (USDA) لتعزيز الإنفاذ العضوي (SOE) في 19 مارس 2024 ، بسرعة ، تتأكد الشركات من أن عملياتها العضوية متوافقة مع المتطلبات الجديدة. استنادا إلى الحاجة إلى منع الاحتيال على طول سلسلة التوريد العضوية ، ستساعد القاعدة النهائية للشركات المملوكة للدولة في تعزيز ثقة المستهلك في الختم العضوي للبرنامج العضوي الوطني (NOP) التابع لوزارة الزراعة الأمريكية. ومع ذلك ، فإن ثقة المستهلك المستمرة في ختم وزارة الزراعة الأمريكية العضوية تعتمد بشكل كبير على المشغلين العضويين الذين يبذلون قصارى جهدهم لتحديد الاحتيال والقضاء عليه ومنع حدوثه في كل خطوة على طول سلسلة التوريد.  

وللقيام بذلك، فإن الصياغة والتنسيق الإلزاميين لخطة النظام العضوي (OSP) - والتي يجب أن تتضمن أيضا خطة منع الاحتيال العضوية (OFPP) - ستكون أهم التغييرات القادمة من الشركات المملوكة للدولة. في دليل منع الاحتيال العضوي ، كتبت رابطة التجارة العضوية (OTA) ، "كشفت الأنشطة الأخيرة وتحقيقات وزارة الزراعة الأمريكية عن منتجات مصنفة بشكل احتيالي على أنها عضوية وثغرات في سلسلة التوريد العضوية المعقدة ، وتحديدا فيما يتعلق بالواردات العضوية. يمكن أن تؤدي سلاسل التوريد المخترقة بسبب الاحتيال إلى تآكل ثقة المستهلك في سلامة العلامة التجارية العضوية. هناك حاجة إلى اتخاذ إجراءات قوية لتحسين فعالية الضوابط في جميع أنحاء سلسلة توريد المنتجات العضوية "، (انظر الصفحة 2 من دليل منع الاحتيال العضوي الخاص ب OTA).

سيؤثر هذا التركيز المتزايد على منع الاحتيال بشكل كبير على كيفية عمل القطاع العضوي بأكمله وسلاسل التوريد المرتبطة به. فيما يلي SCS يتجول في المكونات الرئيسية والأساس المنطقي وراء مواصفات متطلبات OFPP الجديدة ويساعد على بدء شركتك بالموارد ذات الصلة.

كيف يتم تعريف الاحتيال في المنتجات العضوية؟

يعرف OTA الاحتيال في المنتجات العضوية بأنه "إجراء متعمد أو مضلل أو خادع يتم تنفيذه لتحقيق مكاسب مالية غير مشروعة". يمكن أن تشمل الأمثلة "الغش والاستبدال والسجلات المزورة والتسمية الخاطئة المتعمدة للبضائع ، بالإضافة إلى البيانات الكاذبة التي يتم الإدلاء بها في التطبيقات وخطط النظام العضوي وأثناء عمليات التفتيش" ، يوضح OTA. من بين الاعتبارات الأخرى للشركات المملوكة للدولة ، يتوقع من المشغل العضوي ليس فقط أن يكون على دراية بفرص الاحتيال على طول سلسلة التوريد العضوية قبل وبعد مشاركة مؤسسته الفردية ، ولكن أيضا لتطوير نظام لتوثيق ومنع حالات الاحتيال هذه من خلال خطة منع الاحتيال العضوي الخاصة ب OSP.

لذلك ، من الضروري أن تعرف كل شركة وتفهم منتجاتها وأي مخاطر مرتبطة بها. قد تشمل هذه المخاطر نقاط المعاملات ذات الصلة على طول سلسلة التوريد ، والتاريخ الجغرافي لكل منتج ، والوضع الاقتصادي لكل مورد أو مزود خدمة ، والتاريخ العام للمنتج وجميع الموردين والشاحنين والوسطاء والموزعين. ستكون معرفة هذه المعلومات لجميع الموردين أمرا بالغ الأهمية وكذلك فهم تدابير التحقق الدقيقة وأي ثغرات محتملة على طول الطريق. 

كيف يعمل OSP بموجب القاعدة النهائية للشركات المملوكة للدولة؟

يقوم OSP - وتحديدا المكون الإلزامي OFPP - بتعبئة العديد من الميزات المهمة للقاعدة النهائية للشركات المملوكة للدولة. تتمثل إحدى وظائف OSP في وصف ممارسات وإجراءات المراقبة المستخدمة للتحقق من أن الموردين داخل سلسلة التوريد الخاصة بالعملية العضوية المعتمدة معتمدون بشكل مناسب لأنشطة العملية ونطاقها وتعقيدها ، ويؤكد حالة المنتجات الزراعية التي تتلقاها العمليات. يعمل OFPP على اكتشاف ومنع الاحتيال على طول سلسلة التوريد العضوية الكاملة للعملية.

من المهم ملاحظة أن العملية نفسها مسؤولة عن صياغة وتنفيذ OFPP الخاص بها كجزء من OSP الأكبر.

ماذا لو لم يكن لدى شركتي OFPP؟

تعد خطة النظام العضوي وخطة منع الاحتيال العضوية المصاحبة لها إلزامية بموجب قاعدة الشركات المملوكة للدولة الجديدة. مع اقتراب الموعد النهائي في 19 مارس حتى تكون جميع العمليات العضوية متوافقة ، سترغب الشركات في اتخاذ إجراءات فورية لتلبية هذه المتطلبات الجديدة. 

طورت SCS نموذجا يمكن للمؤسسات استخدامه كخطة عضوية لمنع الاحتيال. بمجرد الانتهاء ، يمكن تقديم النموذج مع أي إضافات أو مرفقات ذات صلة ليعمل كمكتب OFPP قابل للمقارنة.

سلسلة التوريد ونقاط التحكم الحرجة (CCP)

سترغب أي عملية عضوية في بدء OFPP الخاص بها عن طريق رسم سلسلة التوريد الخاصة بها وتحديد نقاط التحكم الحرجة (CCP) لكل مورد عضوي مختلف بشكل كبير على طول الطريق. يشير CCP إلى مرحلة محددة في عملية أو سلسلة توريد حيث تكون تدابير التحكم ضرورية لمنع المخاطر أو القضاء عليها أو تقليلها مع ضمان الحفاظ على سلامة المنتج أو سلسلة التوريد.

يمكن للمؤسسات التي لديها مخططات انسيابية أو رسوم بيانية أو خرائط أو وسائل أخرى لتوضيح سلسلة التوريد الخاصة بها ونقاط التحكم الحرجة هذه تضمين مثل هذه الوثائق كإضافة إلى OFPP الخاص بها ، وإجراء تعديلات حسب الضرورة لتحديد CCPs على وجه التحديد للاحتيال العضوي.

يجب أن تحدد العمليات التي ترسم سلسلة التوريد الخاصة بها لأول مرة جميع المكونات والمنتجات والخدمات الواردة التي تمثل سلسلة التوريد الكاملة للعملية. قد تتضمن هذه المعلومات مجموعات مكونات محددة ، وحالة الاعتماد لكل كيان داخل سلسلة التوريد ، وموقع كل مورد ، وتفاصيل أحداث النقل والتخزين ، بالإضافة إلى جميع أنشطة المناولة الأخرى. قبل كل شيء ، يجب أن تحدد العملية وتسلط الضوء على CCP في جميع أنحاء سلسلة التوريد الخاصة بها.

تقييم مواطن الضعف

عنصر أساسي آخر في خطة منع الاحتيال العضوي للعملية هو تقييم نقاط الضعف. معترف به كتقييم منهجي يحدد ويحلل نقاط الضعف أو الحساسية داخل نظام عضوي ، يسمح تقييم الضعف للعمليات بتقديم معرفتها بالمخاطر المحتملة ونقاط الضعف في جميع أنحاء سلسلة التوريد الخاصة بها. يساعد التقييم العملية على فهم هذه المخاطر وتوضيح أي أحداث أو معاملات ذات صلة يمكن أن تعرض السلامة العضوية لمنتجاتها للخطر. الأهم من ذلك ، أن تقييم الضعف يسمح أيضا للعملية بتطوير استراتيجيات قابلة للتطبيق لمنع وتخفيف مخاطر الاحتيال لكل CCP تم تحديده أثناء تقييم سلسلة التوريد وممارسة الرسم البياني. يجب أن يتضمن تقييم الضعف شرحا لعملية العملية لإجراء تقييم للضعف ، بما في ذلك الإجراءات المتخذة والعوامل التي تم أخذها في الاعتبار.

ويمكن تقسيم مكونات تقييم قابلية التأثر إلى فئتين متميزتين: 

• تقييم المنتج وعوامل سلسلة التوريد 
• عوامل الضعف الداخلية للشركة

يجب أن يأخذ تقييم الضعف في الاعتبار أين يوجد الضغط والفرصة والأساس المنطقي للاحتيال ، سواء خارج المنظمة أو داخلها. على سبيل المثال ، عندما يكون لدى المورد أو الموظف سبب لارتكاب الاحتيال ، وفرصة القيام بذلك دون أن يتم القبض عليه ، ويمكن أن يبرر سلوكه ، تزداد احتمالية الاحتيال.

معلومات إضافية لتضمينها في OFPP

ستحتاج العمليات التي تطور OFPP الخاصة بها أيضا إلى تضمين شرح لبرنامج التحقق من سلسلة التوريد الخاصة بها ، وشرح بروتوكولات التدريب وإعداد التقارير الخاصة بها ، وتمثيل واضح لكيفية قياس OFPP ومراقبته وتحسينه باستمرار. 

أين أذهب لمعرفة المزيد عن الشركات المملوكة للدولة؟

توصي SCS بالبدء بالنص الكامل للقاعدة النهائية ، وموقع الويب الخاص بالبرنامج العضوي الوطني ، وصحيفة وقائع الشركات المملوكة للدولة التابعة لرابطة التجارة العضوية (OTA) ، وصحيفة وقائع الشركات المملوكة للدولة التابعة لخدمة التسويق الزراعي (AMS). من المفيد أيضا مقارنة وزارة الزراعة الأمريكية جنبا إلى جنب بين لغة التنظيم العضوي الأصلية والشركات المملوكة للدولة الجديدة. يجب على المنظمات التي لديها أسئلة أو مخاوف بشأن الموعد النهائي للتنفيذ في 19 مارس 2024 ، أو حول شهادة المعيار العضوي لوزارة الزراعة الأمريكية ، التواصل مباشرة مع SCS Global Services في أسرع وقت ممكن.

لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال ب:

نيد حلبي

مدير المبيعات - مطالبات المنتج                                                        

+1-510-993-0235