شهادة سلسلة الحيازة من FSC®

1. تقدم بطلب للحصول على شهادة معتمد

   لبدء العملية، ما عليك سوى ملء استمارة طلب الحصول على خدمات التدقيق. سنراجع طلبك ونضع مقترحاً يتضمن خطة تدقيق وإطاراً زمنياً متوقعاً وعرض أسعار للخدمات. يمكن متابعة العمل بمجرد توقيعك على أمر عمل يؤكد هذه التفاصيل.

2. إجراءات مكتوبة

   يقوم مقدم الطلب بوضع إجراءات الشركة لتوضيح كيفية تتبع المنتجات الخشبية أو الورقية المعتمدة في جميع مراحل العملية. توفر SCS إرشادات للمساعدة في شرح متطلبات مدونة قواعد السلوك.

3. التدقيق في الموقع

   ويراجع مدقق مدقق مدونة قواعد السلوك إجراءات ووثائق مدونة قواعد السلوك الخاصة بمقدم الطلب أثناء تواجده في الموقع، بدءاً من استلام المدخلات وحتى البيع النهائي. وبالإضافة إلى ذلك، يزور المدقق المرافق التي يتم فيها التعامل مع المواد المعتمدة ويجري مقابلات مع موظفيك للتأكد من تدريبهم على مسؤوليات مدونة قواعد السلوك وفهم سير العمل للمنتجات المعتمدة.

4. تقرير التقييم

   يقوم مدقق حسابات SCS بإعداد تقرير يوضح بالتفصيل نتائج التقييم. 

5. قرار التصديق

   يقوم أحد المساعدين الفنيين في اللجنة العليا للمعايير بالتحقق من ملاءمة منهجية المدقق واستنتاجاته، ويقرر ما إذا كان هناك ما يبرر اعتماده. يجب أن يتم حل جميع طلبات الإجراءات التصحيحية الرئيسية المحددة في تقرير التدقيق قبل الموافقة على منح الشهادة. وبمجرد إصدار الشهادة، تغطي الشهادة فترة خمس سنوات، مع إجراء عمليات تدقيق للمراقبة سنويًا. 

يتم إدراج الشركات وعروض المنتجات المعتمدة في قاعدة البيانات الرسمية لحاملي شهادات FSC، بالإضافة إلى ذلك، تتلقى إرشادات بشأن استخدام العلامات التجارية مباشرة على المنتجات ولأغراض التسويق والمبيعات الأخرى.

يمكن للشركات المعتمدة أن تختار أيضاً الاستفادة من خدمات دعم تسويق العملاء التي تقدمها شركة SCS.

ما هي شهادة سلسلة الحيازة (CoC) من FSC؟

سلسلة عهدة FSC (CoC) هي شهادة من طرف ثالث تثبت أن المنتجات الخشبية والمنتجات الورقية وغيرها من المواد الحرجية يمكن تتبعها إلى مصدر معتمد من FSC. 

هل يجب أن تكون مؤسستنا حاصلة على شهادة سلسلة عهدة FSC؟

شهادة CoC مطلوبة إذا كانت شركتك تمتلك مواد أو منتجات معتمدة بشكل قانوني وترغب في تمرير مطالبة معتمدة من FSC إلى عميل (عملاء) سلسلة التوريد الخاصة بك. أما الشركات في نهاية سلسلة التوريد، مثل تجار التجزئة الذين لن يقوموا بتمرير المطالبة في فاتورة، فليس مطلوباً منهم الحصول على شهادة ولكن قد يختارون القيام بذلك. تقدم FSC الآن تراخيص ترويجية لتجار التجزئة لأغراض ترويجية خارج المنتج. اتصل بمكتب FSC المحلي أو SCS للحصول على مزيد من المعلومات.

ما نوع شهادة سلسلة العهدة التي تحتاجها مؤسستي؟

يجب أن يتوافق كل حامل شهادة CoC مع معيار سلسلة الحيازة الخاصة بمعايير FSC. قد يكون من الضروري الحصول على شهادة وفقًا لمعايير إضافية اعتمادًا على هيكل مؤسستك (على سبيل المثال: تعدد المواقع للملكية المشتركة، أو شهادة جماعية للشركات الصغيرة التي لا تملك ملكية مشتركة) واستخدام المواد غير المعتمدة (البكر أو المعاد تدويرها) التي قد ترغب في الحصول عليها ومزجها مع المواد أو المنتجات المعتمدة. يُرجى الاتصال بنا لتحديد الخيارات المتاحة.

كم مرة يجب أن أحصل على إعادة الاعتماد؟

وتغطي كل شهادة من شهادات FSC فترة خمس سنوات. وفي غضون ذلك، يجب أن تخضع الشركة لمراجعة سنوية للمراقبة.

هل شهادة سلسلة الحيازة من FSC تجعل منتجي مؤهلاً للحصول على ائتمانات برنامج المباني الخضراء؟

نعم، هناك العديد من برامج الأبنية الخضراء مثل برنامج LEED التابع لمجلس المباني الخضراء الأمريكي، وتحدي المباني الحية، وبرنامج LEED الهند، ومجلس المباني الخضراء في أستراليا، وغيرها من البرامج التي تقدم ائتمانًا لاستخدام المنتجات الخشبية المعتمدة في البناء. استشر معيار المباني الخضراء أو أحد المتخصصين المحليين في مجال المباني الخضراء أو SCS لمعرفة المزيد.

كم تكلفة شهادة سلسلة الوصاية؟

تتفاوت تكلفة التقييم من طرف ثالث من قبل طرف ثالث حسب عوامل مثل مكان تواجدك وحجمك ومدى تعقيد العملية وما إذا كانت شهادة FSC الخاصة بك مجمعة مع شهادات أخرى.

إلى متى تستمر الشهادة؟

يتم إصدار شهادات FSC لمدة خمس سنوات. ويلزم إجراء عمليات تدقيق المراقبة السنوية للحفاظ على الشهادة خلال هذه الفترة.

كم تستغرق عملية إصدار شهادات سلسلة الاحتجاز؟

تستغرق عملية الاعتماد ما يقرب من 6-8 أسابيع حسب حجم وتعقيد العملية التي تقوم بها. والعنصر الأكبر في ذلك هو الإعداد للتدقيق. إذا كنت قد قمت بالفعل بتطوير إجراءات FSC الخاصة بك، يمكن تسريع تقييمات الاعتماد مقابل رسوم إضافية. بالنسبة للمنتجين الأساسيين الذين يطبقون برنامج مصادر الأخشاب الخاضعة للرقابة، يلزم إجراء استشارة أصحاب المصلحة لمدة 6 أسابيع.

هل يمكن لـ SCS مساعدتي في التحضير للتدقيق؟

وبصفتها هيئة اعتماد معتمدة من طرف ثالث، يُحظر على شركة SCS تقديم خدمات استشارية لأي متقدمين. ومع ذلك، نحن قادرون على تقديم وثائق إرشادية لمساعدة شركتك على الاستعداد لتدقيق الشهادة، وسيتم تزويدك بخطة تدقيق مسبقاً لتوفير مخطط تفصيلي لهذا اليوم بالإضافة إلى معلومات عن الوثائق التي قد تُطلب أثناء التقييم.

ما مدة صلاحية شهادة سلسلة العهدة الخاصة بمؤسستنا؟

وشهادات سلسلة الاحتجاز صالحة لمدة خمس سنوات، رهنا بمراجعات المراقبة السنوية التي تجرى مرة كل 12 شهرا.

ما هي الشهادات التكميلية الأخرى المتاحة من خلال SCS؟

قد يكون حاملو شهادات مدونة قواعد السلوك مهتمين بالشهادات التكميلية التي تتناول جوانب إضافية من منتجاتك وعملياتك، مثل سلامة الأغذية (التعبئة والتغليف)، والبصمة الكربونية، وحياد الكربون، والأيزو 9001 والأيزو 14001. يُرجى الاتصال بشركة SCS للحصول على توصيات مخصصة خاصة بشركتك.