بروتوكول المصادر المسؤولة للتوقيع
التحقق من طرف ثالث للماس والذهب و3Ts لضمان سلسلة التوريد خالية من الصراع
- الرئيسية /
- الخدمات /
- المجوهرات والمعادن والتعدين /
- بروتوكول المصادر المسؤولة للتوقيع
فيكاس أهوجا
ما هو بروتوكول المصادر المسؤولة Signet؟
بروتوكول المصادر المسؤولة Signet (SRSP) هو دليل لموردي Signet لضمان أن جميع المنتجات التي تشمل الماس والذهب والقصدير والتنغستن والتنتالوم المقدمة إلى Signet خالية من الصراع. الامتثال لSRSPs Signet هو شرط سنوي لجميع الموردين Signet. 12- وسيخطر الموردون بمتطلبات مراجعة الحسابات من جانب فريق مشروع SRSP على أساس عينة تمثيلية، وفقا لسياسة مراجعة حسابات البرنامج. SRSP هو مسار للحصول على شهادات مجوهرات إضافية - اسألنا عن تجميع الخصومات.
لماذا تختار SCS؟
SCS هو شريك Signet المعتمدة للتحقق SRSP. يقوم مراجعو الحسابات لدينا بتوجيه الموردين من خلال جميع جوانب عملية التحقق. وعند نجاح عملية التحقق، يحصل الموردون على شهادة صادرة عن اللجنة لنقل الامتثال إلى عملائهم دون الكشف عن المعلومات الحساسة عن سلسلة التوريد. ويدعم البروتوكول نفسه توجيهات منظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي بشأن العناية الواجبة لسلاسل الإمداد المسؤولة بالمعادن من المناطق المتأثرة بالصراعات والمناطق الشديدة الخطورة، وقد اتبع هذا التوجيه في وضع وتنفيذ برنامج دعم المعادن. ويتطلب الامتثال ل SRSP من جميع الموردين اتباع نفس الإجراءات في إجراء العناية الواجبة على سلاسل التوريد الخاصة بهم.
ويطلب من جميع موردي المجوهرات إلى شركة Signet بذل العناية الواجبة بشأن سلاسل التوريد الخاصة بهم ومراجعة حساباتها وفقا لإطار التوجيهات من 5 خطوات الذي وضعته منظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي لضمان إدارة هذه الإمدادات بمسؤولية و"خلوها من النزاعات" ومصادرها احتراما لحقوق الإنسان.
- عملية
- المعايير
- الأسئلة الشائعة
- فوائد
- تحديد النطاق وبدء المشروع:
- العميل و SCS تأكيد نطاق المشروع.
- العميل يوقع ترتيب العمل ويعود إلى SCS لبدء المشروع.
- جمع البيانات
- يوفر SCS نظرة عامة على أحداث المشروع الرئيسية.
- SCS المدقق يعمل مع العميل لجمع البيانات اللازمة.
- التحقق
- يستعرض مراجع الحسابات البيانات ومسودات التقرير للموافقة على العميل.
- عند التحقق من SRSP ناجحة، سوف SCS إعلام Signet من امتثال العميل لSRSP. العميل ثم سوف تتلقى شهادات SCS والشعارات.
- يمكن ل SCS أيضا توفير دعم تسويقي للعملاء.
- صيانة التحقق
- الامتثال لSRSP مطلوب سنويا.
- ويطلب فريق مشروع SRSP إجراء عمليات مراجعة للموردين استنادا إلى عينة تمثيلية.
الجدول الزمني: يستغرق التحقق في المتوسط من 3 إلى 8 أسابيع لإكماله من أمر العمل الموقع وحتى القرار النهائي. عادة ما تكون عمليات التدقيق في الموقع*، إذا لزم الأمر، عمليات تدقيق ليوم واحد.
* إذا وجدت مخاطر أو فجوات كافية، تحتفظ SCS بالحق في إجراء تدقيق في الموقع لمكاتب الشركات ذات الصلة أو مواقع التصنيع.
من خلال بروتوكولات المصادر المسؤولة Signet (SRSPs) ، تفي Signet بمتطلبات القانون الأمريكي * والتزامات الإبلاغ السنوية للجنة الأوراق المالية والبورصة المتعلقة بمعادن النزاع.
وتحدد هذه البروتوكولات المعايير التي يجب على الموردين الوفاء بها من أجل التحقق من أن منتجاتهم "خالية من النزاعات" وتستند إلى التوجيهات والمعايير الحالية والمنسقة في هذا المجال، بما في ذلك إرشادات العناية الواجبة لمنظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي.
من أجل المساعدة في تقليل الازدواجية في عمليات التدقيق حيثما كان ذلك مناسبا وممكنا ، تدرك Signet معادلة شهادة مدونة قواعد ممارسات مجلس المجوهرات المسؤولة و SCS Global Services' شهادة المصدر المسؤول .
المتطلبات الأساسية لمقدمي خدمات الخدمة
- التحقق من الوثائق المستخدمة لإثبات امتثال الماس والذهب والفضة و PGMs والقصدير والتنغستن والتنتالوم المستخدم في التصنيع
- التحقق من الاستخدام السليم لبيان ضمان الموقع
*تحديدا H.R. 4173، قانون إصلاح وول ستريت وحماية المستهلك، الذي يشار إليه غالبا باسم "قانون دود-فرانك"، القسم 1502
- ما نوع الوثائق التي أحتاج إلى تقديمها؟
وينبغي أن تتضمن الوثائق السياسة (مثل شروط العمل) ووثائق المعاملات (مثل مذكرات التسليم). وينبغي أن يغطي النطاق الكامل للنشاط (على سبيل المثال، أن الإمدادات المادية تغطي جميع المواد الموردة إلى الشركة خلال الفترة)، وأن يبين أنه لا يوجد سبب للاعتقاد بوجود أي خطر إضافي لتلوث سلسلة التوريد من أي مصدر آخر.
تعتمد أنواع الوثائق وكميتها على عملياتك. يمكن لمراجع الحسابات توفير المزيد من التوجيه أو الاتصال ب SCS للحصول على مزيد من المعلومات.
- كم تستغرق عملية التحقق؟
يستغرق التحقق في المتوسط 3 - 8 أسابيع لإكمال من أمر العمل الموقع حتى القرار النهائي. عمليات التدقيق في الموقع، إذا لزم الأمر، عادة ما تكون عمليات تدقيق ليوم واحد. وينبغي أن يتيح توقيت المراجعة الوقت للمورد لتقديم معلومات إضافية أو تصحيح المعلومات أو اتخاذ إجراءات تصحيحية على النحو الذي يطلبه مراجع الحسابات.
- هل أحتاج إلى تدقيق في الموقع؟
ومن المرجح أن تكون مراجعة الحسابات مجرد مراجعة مكتبية. ومع ذلك، إذا وجد مراجع الحسابات ثغرات أو مخاطر كبيرة في وثائقك، فقد يكون من الضروري إجراء تدقيق في الموقع. قد تكون المراجعة في الموقع في مكتبك الرئيسي حيث تتم إدارة المعاملات المالية، أو في مواقع التصنيع أو الموردين.
الحصول على شهادة SRSP الخاصة بك مع SCS تمكنك من:
- الحفاظ على وضع المورد المفضل لديك مع Signet
- نقل الامتثال لعملائك والأطراف المهتمة دون الكشف عن معلومات سلسلة التوريد الحساسة مع شهادة صادرة عن SCS
- قائمة المنتجات في دليل المنتجات الخضراء SCS
- المساعدة بكفاءة في سهولة إصدار الشهادات للمشاريع الإضافية
طلب معلومات
هل أنت مستعد للبدء أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات؟ تواصل معنا.
