بروتوكول المصادر المسؤولة للتوقيع

من خلال بروتوكولات المصادر المسؤولة Signet (SRSPs) ، تفي Signet بمتطلبات القانون الأمريكي * والتزامات الإبلاغ السنوية للجنة الأوراق المالية والبورصة المتعلقة بمعادن النزاع.

وتحدد هذه البروتوكولات المعايير التي يجب على الموردين الوفاء بها من أجل التحقق من أن منتجاتهم "خالية من النزاعات" وتستند إلى التوجيهات والمعايير الحالية والمنسقة في هذا المجال، بما في ذلك إرشادات العناية الواجبة لمنظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي.

من أجل المساعدة في تقليل الازدواجية في عمليات التدقيق حيثما كان ذلك مناسبا وممكنا ، تدرك Signet معادلة شهادة مدونة قواعد ممارسات مجلس المجوهرات المسؤولة و SCS Global Services' شهادة المصدر المسؤول .

المتطلبات الأساسية لمقدمي خدمات الخدمة

• التحقق من الوثائق المستخدمة لإثبات امتثال الماس والذهب والفضة و PGMs والقصدير والتنغستن والتنتالوم المستخدم في التصنيع
• التحقق من الاستخدام السليم لبيان ضمان الموقع

*تحديدا H.R. 4173، قانون إصلاح وول ستريت وحماية المستهلك، الذي يشار إليه غالبا باسم "قانون دود-فرانك"، القسم 1502

ما نوع الوثائق التي أحتاج إلى تقديمها؟

وينبغي أن تتضمن الوثائق السياسة (مثل شروط العمل) ووثائق المعاملات (مثل مذكرات التسليم). وينبغي أن يغطي النطاق الكامل للنشاط (على سبيل المثال، أن الإمدادات المادية تغطي جميع المواد الموردة إلى الشركة خلال الفترة)، وأن يبين أنه لا يوجد سبب للاعتقاد بوجود أي خطر إضافي لتلوث سلسلة التوريد من أي مصدر آخر.

تعتمد أنواع الوثائق وكميتها على عملياتك. يمكن لمراجع الحسابات توفير المزيد من التوجيه أو الاتصال ب SCS للحصول على مزيد من المعلومات.

كم تستغرق عملية التحقق؟

يستغرق التحقق في المتوسط 3 - 8 أسابيع لإكمال من أمر العمل الموقع حتى القرار النهائي. عمليات التدقيق في الموقع، إذا لزم الأمر، عادة ما تكون عمليات تدقيق ليوم واحد. وينبغي أن يتيح توقيت المراجعة الوقت للمورد لتقديم معلومات إضافية أو تصحيح المعلومات أو اتخاذ إجراءات تصحيحية على النحو الذي يطلبه مراجع الحسابات.

هل أحتاج إلى تدقيق في الموقع؟

ومن المرجح أن تكون مراجعة الحسابات مجرد مراجعة مكتبية. ومع ذلك، إذا وجد مراجع الحسابات ثغرات أو مخاطر كبيرة في وثائقك، فقد يكون من الضروري إجراء تدقيق في الموقع. قد تكون المراجعة في الموقع في مكتبك الرئيسي حيث تتم إدارة المعاملات المالية، أو في مواقع التصنيع أو الموردين.

الحصول على شهادة SRSP الخاصة بك مع SCS تمكنك من:

• الحفاظ على وضع المورد المفضل لديك مع Signet
• نقل الامتثال لعملائك والأطراف المهتمة دون الكشف عن معلومات سلسلة التوريد الحساسة مع شهادة صادرة عن SCS
• قائمة المنتجات في دليل المنتجات الخضراء SCS
• المساعدة بكفاءة في سهولة إصدار الشهادات للمشاريع الإضافية