نبذة عن الشركة
منذ عام 1984، كانت SCS Global Services رائدة ورائدة في مجال معايير الاستدامة وشهادات الطرف الثالث، حيث تعمل في جميع القطاعات الاقتصادية في قطاعات الموارد الطبيعية والبيئة المبنية والأغذية والزراعة والمنتجات الاستهلاكية والمناخ. ومن خلال شراكتنا مع الشركات والوكالات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة، نسعى جاهدين إلى تعزيز أهداف التنمية المستدامة من خلال التقييم المستقل وتطبيق العلوم السليمة والحلول المبتكرة. ومن خلال هذه الخدمات، نمكّن صانعي القرار والمشترين من اتخاذ قرارات مستنيرة، ونمنح المبتكرين ميزة تنافسية، ونساعد في دفع عجلة تطوير معايير القيادة لإنشاء إطار عمل للتحسين المستمر.

نبذة عن الوظيفة
بصفتك منسق البرنامج لبرنامج ممارسات التوريد المسؤول ضمن قسم استراتيجيات التوريد المسؤول في قسم الأغذية والزراعة، ستعمل على مشاريع متنوعة في منطقة أمريكا اللاتينية والبحر الكاريبي. تشمل المسؤوليات الأساسية لمنسق البرنامج إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالاتصالات، وتخطيط وجدولة عمليات التدقيق، وإدارة معالجة الطلبات، وجدولة التدريبات، وغير ذلك. منسق البرنامج مسؤول أيضًا عن توثيق جميع الأنشطة المذكورة أعلاه على أساس مستمر في مختلف المنصات. يتطلب هذا الدور التعاوني للغاية وسريع الخطى مهارات قوية للغاية في إدارة الوقت والمهارات التنظيمية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية، ومهارات ممتازة في الكتابة والتواصل وخدمة العملاء. يناسب هذا الدور الشخص الذي يقدّر ويستطيع التكيف مع مجموعة متنوعة من المهام. يتبع هذا المنصب مدير العمليات ويعمل بشكل وثيق مع شركاء البرنامج والمنسقين الآخرين.

المعايير/المعايير/المقاييس ذات الصلة

• ممارسات ال C.A.F.E.
• البعض الآخر، حسب ما هو محدد

الواجبات والمسؤوليات الأساسية
تنسيق مراجعة الحسابات

• إدارة الاتصالات اليومية عبر البريد الإلكتروني والهاتف باللغتين الإنجليزية والإسبانية مع المدققين والشركاء والمقاولين وموظفي برنامج SCS في أمريكا الوسطى والجنوبية
• ضمان التدفق المتسق لمشاريع التدقيق
• إعداد خطط التدقيق ووثائق ونماذج التدقيق ذات الصلة
• تتبع وإدارة المراحل الرئيسية لمشروع التدقيق والمواعيد النهائية للتدقيق
• إعداد أوامر العمل والفواتير للعملاء
• إدارة جداول مراجعي الحسابات وأعباء العمل وميزانيات السفر
• تخطيط عمليات التدقيق ومسارات الرحلات للموظفين والمراجعين
• إجراء حجوزات السفر والترتيبات اللوجستية، حسب الحاجة
• مراجعة تقارير النفقات للموظفين والمراجعين الإقليميين

العمليات

• ضمان امتثال البرنامج لأنظمة الجودة الداخلية ودعم التحسين المستمر لأنظمة الجودة الداخلية
• الاحتفاظ بملفات البرامج الجديدة والحالية والمحفوظة وفقًا لمتطلبات البرنامج
• دعم تحديثات تحديثات مواد البرنامج، حسب الحاجة
• مراجعة الفواتير وإدخالات سجل الوقت للتأكد من دقتها
• تقديم الدعم في تخطيط التدريبات وإدارة الاتصالات المتعلقة بالتدريب وإدارة المعلومات المتعلقة بالتدريب
• إدارة إدارة الموافقة على الموظفين

الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (الإدارة، الاتصالات، الاستدامة، إلخ) أو
• أكثر من 5 سنوات من الخبرة العملية المعادلة و
• 1+ سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع أو الإدارة 1+ سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع أو الإدارة
• إتقان اللغتين الإنجليزية والإسبانية مع خبرة في التواصل الشفهي والكتابي المهني والتقني
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل وخدمة العملاء
• إتقان برامج Microsoft Office بما في ذلك Word وPowerPoint وOutlook وExcel
• المبادرة والقدرة على العمل باستقلالية؛ سريع الاستجابة والتكيف
• مهارات قوية في إدارة الوقت لإكمال المشاريع الحساسة للوقت، والقدرة على تحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل

المؤهلات المفضلة

• الطلاقة المهنية في اللغة البرتغالية
• فهم أو خبرة في مبادرات التدقيق ومبادرات اعتماد الطرف الثالث، أو اعتماد ISO 9001 أو ما شابه ذلك
• خبرة في جمع البيانات الكمية والنوعية وتحليلها

يهدف الوصف أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم أداؤه. وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة. قد يلزم القيام بمهام إضافية خارج نطاق المسؤوليات العادية من وقت لآخر حسب التكليف.

العمل عن بُعد
في الوقت الحالي، تقوم SCS Global Services بتوظيف جميع الأدوار المفتوحة للعمل عن بُعد؛ مما يتيح لموظفينا القدرة على العمل بمرونة ويسمح لشركة SCS كشركة بتنويع خبرات ووجهات نظر القوى العاملة المتنامية لدينا. سيكون مقر هذا الدور من مكتبك المنزلي.

الراتب المقدر بالساعة
$20.40 - $27.00

بيان لجنة تكافؤ فرص العمل
توفر شركة SCS فرص عمل متكافئة (EEO) لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الأصل القومي أو السن أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية أو الحالة الاجتماعية أو الحالة الاجتماعية أو العفو أو الحالة كمحارب قديم مشمول بالتغطية وفقاً للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها. تمتثل SCS لقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها التي تحكم عدم التمييز في التوظيف في كل موقع تمتلك فيه الشركة منشآت. تنطبق هذه السياسة على جميع أحكام وشروط التوظيف، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التوظيف، والتنسيب، والتنسيب، والترقية، وإنهاء الخدمة، والتسريح، والاستدعاء، والنقل، والإجازات، والتعويضات، والتدريب.