نبذة عن الشركة
منذ عام 1984، كانت SCS Global Services رائدة ورائدة في مجال معايير الاستدامة وشهادات الطرف الثالث، حيث تعمل في جميع القطاعات الاقتصادية في قطاعات الموارد الطبيعية والبيئة المبنية والأغذية والزراعة والمنتجات الاستهلاكية والمناخ. ومن خلال شراكتنا مع الشركات والوكالات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة، نسعى جاهدين إلى تعزيز أهداف التنمية المستدامة من خلال التقييم المستقل وتطبيق العلوم السليمة والحلول المبتكرة. ومن خلال هذه الخدمات، نمكّن صانعي القرار والمشترين من اتخاذ قرارات مستنيرة، ونمنح المبتكرين ميزة تنافسية، ونساعد في دفع عجلة تطوير معايير القيادة لإنشاء إطار عمل للتحسين المستمر.

نبذة عن الوظيفة
يلعب منسق برنامج المأكولات البحرية دورًا رئيسيًا في دعم برنامج المأكولات البحرية المستدامة من خلال الإدارة المالية وتتبع الإيرادات وإدارة علاقات العملاء وإدارة المدققين. البرنامج معتمد لتقديم الشهادات لمجلس الإشراف على تربية الأحياء المائية (ASC)، ومعيار مجلس الإشراف البحري (MSC) لمصايد الأسماك (MSC)، وشهادة سلسلة الحراسة الصادرة عن المجلس، بالإضافة إلى مجالات البرنامج الأخرى.

ويتمتع المرشح المثالي بدرجة عالية من التنظيم والقدرة على التكيف والتركيز على التفاصيل، مع اتباع نهج استباقي في العمليات المالية وتنسيق العقود وتحسين العمليات. كجزء من برنامج متنامٍ ومتطور، سيساعد منسق البرنامج في تطوير وإضفاء الطابع الرسمي على إجراءات التشغيل الموحدة (SOPs) لدوره لتعزيز الكفاءة والهيكلية داخل الفريق. بمجرد وضع إجراءات التشغيل الموحدة الرئيسية، سيتسع نطاق هذا الدور لدعم مكونات إضافية لبرنامج المأكولات البحرية المستدامة. يجب أن يكون المرشح مرتاحًا في التعامل مع الغموض، وتحديد مجالات تحسين العمليات، والمساهمة في بيئة تعاونية قائمة على العمل الجماعي.

المعايير/المعايير/المقاييس ذات الصلة

• مجلس رعاية الاستزراع المائي
• مجلس الإشراف البحري (MSC)
• سلسلة عهدة مجلس الإشراف البحري (MSC CoC)

الواجبات والمسؤوليات الأساسية
الدعم والتنسيق المالي

• دعم العمليات المالية، بما في ذلك إنشاء أوامر العمل والفواتير والعقود والعروض وتسليمها وتتبعها
• ضمان دقة الفواتير وإدارة الذمم المدينة في الوقت المناسب، والتعامل مع العملاء لتسوية المدفوعات المستحقة
• المساعدة في تتبع أداء الإيرادات وإعداد التقارير حول أداء الإيرادات عبر الخدمات ذات الصلة، بما في ذلك الإيرادات من المقر الرئيسي والشركات التابعة الدولية
• دعم التسعير وتطوير المقترحات لإعادة الاعتماد وعمليات تدقيق المراقبة
• التنسيق عن كثب مع فريق المبيعات لضمان دقة الأسعار ومقترحات الخدمة
• تحديد تحسينات العمليات والتوصية بها لتعزيز الكفاءة والربحية
• دعم تطوير وتوثيق إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتوثيقها لتبسيط سير العمل وتعزيز الكفاءة وإنشاء إطار عمل منظم للعمليات المالية داخل الدور

مراجع الحسابات وتنسيق العقود

• دعم إدارة دورة الحياة الكاملة لعقود مراجعي الحسابات وطلبات العمل، بما في ذلك الصياغة والإرسال والتتبع والمتابعة لضمان التنفيذ السليم
• الحفاظ على نظام منظم لتخزين عقود مدققي الحسابات، مما يضمن سهولة الوصول إليها والامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق
• مراقبة ومراجعة فواتير مدققي الحسابات للتأكد من دقتها واكتمالها، وضمان توافقها مع الشروط المتعاقد عليها قبل الموافقة عليها ومعالجتها
• المساعدة في الإشراف على عمليات تقديم نفقات المدققين، والتحقق من الامتثال لسياسات الشركة وتنسيق عمليات السداد في الوقت المناسب
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لمراجعي الحسابات فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالعقود والجداول الزمنية للدفع وسداد النفقات
• التعاون مع مركز مدققي الحسابات في SCS لتبسيط عملية تأهيل المدققين
• دعم تطوير وصيانة نظام قائم على قوة المبيعات لتتبع شهادات المدققين والتدريب والامتثال
• مراقبة الجداول الزمنية للتأهيل، ودعم عمليات التأهيل، والتأكد من استكمال المدققين للتدريب والمعايير المطلوبة
• إنشاء تقارير حول حالة المدققين لأصحاب المصلحة الداخليين والامتثال للاعتماد

تنسيق مراجعة الحسابات

• مساعدة العملاء من خلال توفير الإرشادات، والرد على الاستفسارات التشغيلية والمالية، وضمان سلاسة عملية التدقيق من خلال التواصل الواضح مع المدققين والعملاء
• تنسيق الموارد، والحفاظ على سجلات التدقيق، وتتبع التقدم المحرز في المشروع لضمان الامتثال لمتطلبات نظام SCS ونظام الاعتماد
• المساعدة في الاحتفاظ ببيانات العميل والشهادات، بما في ذلك التحديثات والتعليق والإنهاءات وإنشاء مشروع التدقيق
• دعم التواصل مع أصحاب المصلحة والتواصل معهم
• المساعدة في عمليات الاعتماد، بما في ذلك الإنشاء والإصدار والتحديثات

الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة أو
• مزيج معادل من التعليم و/أو الخبرة العملية ذات الصلة و
• 2+ سنوات من الخبرة في الإدارة المالية، أو إدارة العقود، أو إدارة الأعمال، أو خدمات العملاء
• إتقان اللغة الإنجليزية مع التواصل الكتابي والشفهي الممتاز
• مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة للوفاء بالمواعيد النهائية
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والمهارات التحليلية مع نهج موجه لخدمة العملاء
• القدرة على العمل باستقلالية والتكيف مع بيئة بعيدة ومتطورة أثناء التعاون مع فريق العمل
• المرونة لأداء مهام إضافية حسب الحاجة في بيئة عمل ديناميكية
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook

المؤهلات المفضلة

• الطلاقة في اللغة الإسبانية مع خبرة في التواصل الكتابي
• الخبرة مع Salesforce

يهدف الوصف أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم أداؤه. وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة. قد يلزم القيام بمهام إضافية خارج نطاق المسؤوليات العادية من وقت لآخر حسب التكليف.

العمل عن بُعد
في الوقت الحالي، تقوم SCS Global Services بتوظيف جميع الأدوار المفتوحة للعمل عن بُعد؛ مما يتيح لموظفينا القدرة على العمل بمرونة ويسمح لشركة SCS كشركة بتنويع خبرات ووجهات نظر القوى العاملة المتنامية لدينا. سيكون مقر هذا الدور من مكتبك المنزلي.

الراتب المقدر بالساعة
$20.40 - $26.55

بيان لجنة تكافؤ فرص العمل
توفر شركة SCS فرص عمل متكافئة (EEO) لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الأصل القومي أو السن أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية أو الحالة الاجتماعية أو الحالة الاجتماعية أو العفو أو الحالة كمحارب قديم مشمول بالتغطية وفقاً للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها. تمتثل SCS لقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها التي تحكم عدم التمييز في التوظيف في كل موقع تمتلك فيه الشركة منشآت. تنطبق هذه السياسة على جميع أحكام وشروط التوظيف، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التوظيف، والتنسيب، والتنسيب، والترقية، وإنهاء الخدمة، والتسريح، والاستدعاء، والنقل، والإجازات، والتعويضات، والتدريب.