نبذة عن الشركة
تُعدSCS Global Services شركة رائدة ورائدة في مجال معايير الاستدامة وشهادات الطرف الثالث، حيث تعمل في مختلف القطاعات الاقتصادية في قطاعات الموارد الطبيعية والبيئة المبنية والأغذية والزراعة والمنتجات الاستهلاكية والمناخ منذ أكثر من 40 عاماً. وبصفتنا شركة ذات منفعة، فإننا ملتزمون بممارسات الأعمال المسؤولة اجتماعياً وبيئياً، ومن خلال تطبيق العلوم السليمة، فإننا نقود التغيير الإيجابي.

نظرة عامة على الوظيفة
يعمل المنسق الفني لبرنامج استراتيجيات التوريد المسؤولة في قسم الأغذية والزراعة مع مشاريع متعددة بما في ذلك برامج التوريد المسؤولة والمستدامة الخاصة بالعملاء بالإضافة إلى برامج أخرى قيد التطوير. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالتواصل مع العملاء والمدققين، والتخطيط لعمليات التدقيق الأمريكية والدولية، والمراجعة الفنية وتحليل نتائج التدقيق والوثائق ذات الصلة، وكتابة التقارير الفنية، وتنظيم لوجستيات التدقيق الوطنية والدولية، وإنشاء صحائف تتبع البيانات في برنامج Excel وتحليل النتائج، ومراجعة تقارير التدقيق والوثائق المتعلقة بالتدقيق، وتنظيم وتطوير التدريبات، ودعم تطوير الوثائق والبرامج. يرفع هذا المنصب تقاريره إلى مدير استراتيجيات التوريد المسؤول، ويعمل بشكل وثيق مع كبير المعاونين الفنيين والمدققين.

المعايير/المعايير/المقاييس ذات الصلة

• فيريرو
• فايزر
• دريسكولز
• كوكسوب
• إكسبوكافيه
• البعض الآخر، حسب ما هو محدد

الواجبات والمسؤوليات الأساسية
التواصل

• إدارة الاتصالات اليومية عبر البريد الإلكتروني ومايكروسوفت تيمز مع المدققين والعملاء في أوروبا وأمريكا اللاتينية وأعضاء الفريق الداخلي بانتظام

تنسيق التدقيق والتخطيط

• ضمان التدفق المتسق لمشاريع التدقيق وإجراء الملاحظات الميدانية حسب الحاجة
• إعداد خطط التدقيق ووثائق ونماذج التدقيق ذات الصلة
• تتبع وإدارة المراحل الرئيسية لمشروع التدقيق والمواعيد النهائية للتدقيق
• إدارة جداول مراجعي الحسابات وأعباء العمل وميزانيات السفر
• تخطيط عمليات التدقيق ومسارات الرحلات للموظفين والمراجعين
• إجراء مراجعة تقارير المراجعة التي أنجزها مراجعو حسابات الموظفين ومراجعو الحسابات الإقليميون
• تطبيق الأحكام المهنية على جودة تقارير المراجعة

العمليات

• ضمان توافق البرنامج مع نظام الجودة SCS
• الاحتفاظ بملفات البرامج الجديدة والحالية والمحفوظة وفقًا لمتطلبات البرنامج
• تطوير وتحرير تحديثات إرشادات البرنامج ونماذج تقارير التدقيق والمراسلات والخطابات حسب الحاجة
• دعم الشركاء الفنيين والمراجعين لتطوير برامج التدريب والمواد ذات الصلة حسب الحاجة
• إجراء المراجعات المكتبية والميدانية حسب الحاجة (قد يتطلب الأمر السفر الدولي)
• البحث في مبادرات التدقيق من طرف ثالث وبرامج التوريد المسؤول وإعداد تقارير موجزة لدعم موظفي خدمة RSS
• المهام الإضافية حسب طلب المدير والمساعد الفني الأول

الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل العلوم البيئية، أو الاستدامة، أو النظم الزراعية أو الغذائية، أو العلاقات الدولية، أو ما إلى ذلك.
• 2+ سنوات من الخبرة العملية المعادلة
• القدرة على إكمال المشاريع الحساسة من حيث الوقت وتقديم مواعيد نهائية واقعية
• مهارات قوية في إدارة الوقت
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل
• خبرة في برامج Microsoft Office بما في ذلك Word وPowerPoint وOutlook وExcel
• روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل واستخدام الحكم المهني؛ سرعة الاستجابة والتكيف

المؤهلات المفضلة

• إتقان لغة أخرى مثل الإسبانية والتركية والإيطالية والفرنسية والبرتغالية والماندرين وغيرها.
• خبرة في العمل أو الدراسة الخاصة بالنطاق، و/أو خبرة تطبيقية في نظم الإنتاج الزراعي أو الغذائي، أو في البيئات الدولية
• خبرة في أنظمة إدارة قواعد البيانات
• فهم برامج وضع العلامات على الأغذية ومبادرات إصدار الشهادات
• الخبرة في اعتماد الجهات الخارجية
• خبرة في جمع البيانات الكمية/النوعية وتحليلها
• مدقق جودة معتمد ISO 9001:2008

يهدف الوصف أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم أداؤه. وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة. قد يلزم القيام بمهام إضافية خارج نطاق المسؤوليات العادية من وقت لآخر حسب التكليف.

العمل عن بُعد
تقوم شركة SCS بتوظيف جميع الأدوار المفتوحة للعمل عن بُعد؛ مما يتيح لموظفينا القدرة على العمل بمرونة ويسمح لشركة SCS كشركة بتنويع خبرات ووجهات نظر القوى العاملة المتنامية لدينا. هذه الوظيفة تعمل من المنزل وقد تشمل السفر في رحلات محلية و/أو محلية و/أو دولية. سيتم توضيح التفاصيل أثناء عملية التوظيف.

الراتب السنوي المقدر
$51,000 - $55,000

بيان لجنة تكافؤ فرص العمل
توفر شركة SCS فرص عمل متكافئة (EEO) لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الأصل القومي أو السن أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية أو الحالة الاجتماعية أو الحالة الاجتماعية أو العفو أو الحالة كمحارب قديم مشمول بالتغطية وفقاً للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها. تمتثل SCS لقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها التي تحكم عدم التمييز في التوظيف في كل موقع تمتلك فيه الشركة منشآت. تنطبق هذه السياسة على جميع أحكام وشروط التوظيف، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التوظيف، والتنسيب، والتنسيب، والترقية، وإنهاء الخدمة، والتسريح، والاستدعاء، والنقل، والإجازات، والتعويضات، والتدريب.