الإبلاغ عن معادن النزاع

يساعد قسم خدمات سلسلة التوريد لدينا الشركات في تحديد وتنفيذ سياسات المصادر وإنشاء عمليات العناية الواجبة القائمة على المخاطر منذ تمرير قانون دود-فرانك القسم 1502 في عام 2010. نحن ننشر شبكة عالمية من المدققين الخبراء لإبلاغ أهداف نظام العناية الواجبة في معادن الصراع الخاص بك بوضوح وجمع والتحقق من صحة الأدلة على التوافق.

عملية

1. تطوير سياسة المصادر (اختياري)

   نحن نعمل معك لتحديد سياسات المصادر حول المنتجات الرئيسية ومكونات المنتجات. يتم تحديد أنظمة الاعتماد الموثوقة المتوفرة لهذه السمات المفضلة في سياسة المصادر الخاصة بك.

2. إنشاء ملفات تعريف المخاطر

   نحن نبني ملف تعريف المخاطر لكل مكون منتج عن طريق أخذ كل من احتمال احتواء معادن الصراع ضمن المكون والمبلغ المنفق لكل مكون. هذا النهج يتيح لك تضييق بدقة قائمة الموردين المستهدفين ويعجل عملية تطوير العناية الواجبة الخاصة بك.

3. خريطة سلسلة التوريد

   نحن ننشئ برنامج تتبع المورد لرسم خريطة لسلسلة التوريد الخاصة بك، بما في ذلك حجمها وتعقيدها. الهدف هو تحديد المعادن المحتملة التي يمكن استخدامها في المنتج أو عملية الإنتاج. نحن أولا تحديد المصاهر المتوافقة مع RMAP والمصافي. بالنسبة للموردين المعرضين لمخاطر عالية الذين يصادرون من مرافق غير معتمدة، نقوم بإجراء مزيد من التحقيقات لرسم خرائط لمناجم أو مواقع منشأ محددة. تستند قوائمنا المرجعية إلى نموذج الإبلاغ عن النزاعات المعدنية (CMRT). نحن نعمل بانتظام مع مزودي حلول البرمجيات لجمع البيانات اللازمة عن الموردين.

4. الاستجابة للمخاطر المحددة

   نحن نحدد الثغرات والمخاطر الحرجة في نظامك الحالي، بما يتفق مع التوصيات المبينة في إرشادات أو أطر العناية الواجبة لمنظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي مثل RMAP الخاص ب RMI.

يجب تقديم تقرير عن معادن التعارض (CMR) إذا كان المنتج أو عملية الإنتاج يحتوي على التنتالوم والقصدير والتنغستن والذهب (المعروف أيضا باسم "CM 3TG") من أي من "البلدان المغطاة" وإذا لم تكن هذه المعادن من الخردة أو المصادر المعاد تدويرها. وتنص القاعدة النهائية للجنة الأوراق المالية والبورصة على أن تقرير معادن النزاعات يجب أن يراجعه مراجع حسابات مستقل من القطاع الخاص على أساس سنوي.

عملية التدقيق

1. تقديم تقرير معادن النزاعات

   نحن نقيم CMR الخاص بك، ووصف الموظفين الرئيسيين والمسؤوليات، وإجراءات التشغيل القياسية لسلسلة من نظم الاحتجاز وإدارة المخاطر، وسياسات المعادن الصراع، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.

2. إرسال السجلات

   قدم سجلاتك إلينا، بما في ذلك: عقود الموردين، واتصالات الموردين، وتقييم المخاطر، وخطط إدارة المخاطر، ومحاضر اجتماعات الإدارة، وأي تقارير أو تقييمات مراجعة أجرتها شركتك أو مراجعو الحسابات المستقلون.

3. مقابلات

   نجري مقابلات مع الموظفين المختصين والاستشاريين والموردين.

4. تقرير التقييم

   نحن نقدم تقريرا موجزا يستند إلى متطلبات الإبلاغ الخاصة ب "الكتاب الأصفر" لمكتب المحاسبة العام وتوجيهات من المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين (AICPA). كما تقدم قائمة مرجعية تستند إلى إرشادات منظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي والمكملات ذات الصلة؛ يتم فحص كل مؤشر مقابل نظام العناية الواجبة المبلغ عنه في CMR. وتستخدم هذه القائمة المرجعية نفسها للإشارة إلى الأدلة ذات الصلة التي جمعت دعما للنتائج العامة.

5. قرار التحقق

   واستنادا إلى الأدلة والمعلومات المقدمة، نستنتج ما إذا كان تصميم إطار العناية الواجبة الخاص بك كما هو مبين في تقرير معادن النزاعات يتماشى مع المعايير المنصوص عليها في توجيهات منظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي.

6. تجديد

   يلزم إجراء عمليات تدقيق سنوية للإبلاغ عن المتطلبات الخاصة بهيئة الأوراق المالية والبورصة.

ما هي المادة 1502 من قانون دود-فرانك؟

أصدر الكونغرس الأمريكي المادة 1502 من دود-فرانك في عام 2010، استجابة للمخاوف بشأن بيع معادن النزاع المستخدمة لتمويل الصراعات الإقليمية في جمهورية الكونغو الديمقراطية وتسعة بلدان مجاورة ("البلدان المغطاة"). وتشترط المادة 1502 على الشركات العامة الكشف عن أي استخدام للمعادن المستمدة من عمليات التعدين في مناطق النزاع هذه. وينطبق الحكم على جميع "المصدرين" للجنة الأوراق المالية والبورصة (بمن فيهم المصدرون الأجانب) الذين يصنعون أو يتعاقدون لتصنيع منتجات عندما تكون المعادن المتضاربة ضرورية لوظائف المنتج أو إنتاجه.

ما هي "البلدان المغطاة"؟

والدول العشر هي جمهورية الكونغو الديمقراطية وجمهورية أفريقيا الوسطى وجمهورية الكونغو وتنزانيا وبوروندي وجنوب السودان وزامبيا ورواندا وأنغولا وأوغندا.

ما هو مستوى الإفصاح الذي تطلبه منك لجنة الأوراق المالية والبورصة للإبلاغ عنه؟

تنص القاعدة النهائية للجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) على إجراء من ثلاث خطوات لتحديد مستوى الإفصاح المطلوب منك تقديمه حول منتجاتك:

1. تحديد ما إذا كانت منتجاتك تحتوي على معادن الصراع - يعرف قسم دود-فرانك 1502 "معادن الصراع" بأنها كاسيتريت، كولومبيت-تنتاليت، الذهب والوولفراميت، فضلا عن مشتقاتها. تنطبق المادة 1502 على المنتجات المصنعة التي تحتوي على معادن متعارضة تعتبر "ضرورية" لوظائف المنتج المصنع أو عملية إنتاج المنتج. معظم تجار التجزئة التسمية الخاصة معفاة.
2. إجراء "تحقيق بلد المنشأ المعقول" (RCOI) لتحديد مصدر معادن الصراع الخاصة بك - يتم إجراء هذا التحقيق من أجل تحديد ما إذا كانت معادن النزاع المستخدمة في إنتاجك أو عملية الإنتاج نشأت في أي من البلدان المغطاة. لا يطلب منك ممارسة العناية الواجبة إذا لم تكن هذه المعادن المتضاربة من البلدان المشمولة، أو مستمدة من مصادر معاد تدويرها أو الخردة؛ ومع ذلك، يجب تقديم تقرير كشف سنوي عبر نموذج SEC SD، واصفا RCOI الذي استخدمته لتحديد حالة "خالية من التعارض".
3. ممارسة العناية الواجبة لتحديد ما إذا كنت تمول الجماعات المسلحة بشكل مباشر أو غير مباشر - يلزم بذل العناية الواجبة إذا كانت معادن النزاع "ضرورية" لعمليتك ، وليست من مصادر معاد تدويرها أو خردة ، ونشأت في البلدان المغطاة. العناية الواجبة هي عملية تحديد ما إذا كانت المعادن الخاصة بك مباشرة أو غير مباشرة تمويل أو استفادت الجماعات المسلحة. في هذه الحالة، يجب تقديم تقرير المعادن التعارض كمعرض إلى نموذج SD.

ما هي المواعيد النهائية التنظيمية المتاحة لعمليات التدقيق في الإبلاغ عن معادن النزاعات؟

وتمنح لجنة الأوراق المالية والبورصة فترة حكم مؤقتة للشركات لإنشاء نظم ضرورية لتتبع التعقب في البلدان المشمولة. إذا وجدت خلال هذه الفترة أنه "لا يمكن تحديد" ما إذا كان المنتج أو عملية الإنتاج يحتوي على معادن التعارض، يجب الكشف عن نتائج النتائج الخاصة بك ووصف التدابير التي اتخذتها لممارسة العناية الواجبة على مصدر وسلسلة حضانة المعادن الصراع الخاص بك. وتنتهي فترة السماح هذه في عام 2016 للشركات الكبيرة وفي عام 2018 للشركات الصغيرة. وبعد فترة السماح، يلزم وجود وكالات تشجيع الاستثمار للشركات التي تقرر أن لديها معادن نزاع من البلدان المشمولة.

ما هي الأطر المقبولة لأداء العناية الواجبة؟

وتقتضي القاعدة النهائية بذل العناية الواجبة باستخدام إطار معترف به وطنيا أو دوليا للعناية الواجبة (مثل توجيه العناية الواجبة لمنظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي لعام 2011 بشأن سلاسل الإمداد المسؤولة بالمعادن من المناطق المتأثرة بالصراعات والمناطق الشديدة الخطورة).