نبذة عن الشركة
منذ عام 1984، كانت SCS Global Services رائدة ورائدة في مجال معايير الاستدامة وشهادات الطرف الثالث، حيث تعمل في جميع القطاعات الاقتصادية في قطاعات الموارد الطبيعية والبيئة المبنية والأغذية والزراعة والمنتجات الاستهلاكية والمناخ. ومن خلال شراكتنا مع الشركات والوكالات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة، نسعى جاهدين إلى تعزيز أهداف التنمية المستدامة من خلال التقييم المستقل وتطبيق العلوم السليمة والحلول المبتكرة. ومن خلال هذه الخدمات، نمكّن صانعي القرار والمشترين من اتخاذ قرارات مستنيرة، ونمنح المبتكرين ميزة تنافسية، ونساعد في دفع عجلة تطوير معايير القيادة لإنشاء إطار عمل للتحسين المستمر.

نظرة عامة على الوظيفة
يقوم فريق تطوير البرامج الأوروبية التابعSCS Global Services بتصميم وإطلاق برامج مبتكرة لإصدار الشهادات والتحقق تساعد الشركات على تحقيق أهداف الاستدامة والأهداف التنظيمية الأكثر طموحاً في الاتحاد الأوروبي. من أسواق المناخ والكربون إلى المنتجات المستدامة والتوريد المسؤول، يدعم عملنا العمل الموثوق به عبر سلاسل التوريد العالمية.

نحن نبحث عن منسق متحمس ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الأوروبي المتنامي. ويؤدي هذا الدور دورًا محوريًا في تنسيق تطوير وتنفيذ البرامج الجديدة والناشئة، مثل EUDR، وETS، وCBAM، ونظم إدارة ISO، وFEMB، وتبادل المنسوجات، للمساعدة في تشكيل كيفية التحقق من الاستدامة في جميع أنحاء أوروبا وخارجها.

يتسم المرشح المثالي بالتنظيم والفضول والتعاون، ولديه شغف بإضفاء الهيكلية والوضوح على المشاريع المعقدة وسريعة الحركة. يوفر هذا المنصب فرصة للعمل ضمن فريق دولي ديناميكي ودولي واكتساب خبرة عملية في قطاع ضمان الاستدامة سريع التطور.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية
تطوير البرامج

• توفير الدعم الإداري واللوجستي لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية
• المساعدة في تطوير خطط المشروع والجداول الزمنية والتقارير باستخدام أدوات إدارة المشروع
• تتبع مراحل المشروع الرئيسية والتأكد من متابعة بنود العمل في الوقت المناسب
• تنسيق التواصل بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والشركاء الخارجيين والشركاء الخارجيين
• إعداد وثائق المشروع والاحتفاظ بها، بما في ذلك محاضر الاجتماعات والنماذج والأدلة والتقارير والعروض التقديمية
• المساعدة في تحرير مواد البرنامج ونماذج التواصل ونماذج التقارير
• دعم تخطيط وتنظيم الاجتماعات، وورش العمل، ومشاركات أصحاب المصلحة
• المساعدة في تأهيل المدققين/المحققين وتدريبهم، بما في ذلك تيسير الدورات التدريبية والندوات عبر الإنترنت، وتوصيل متطلبات التأهيل، والاحتفاظ بالسجلات
• قم بإدارة البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة باستخدام أدوات الإدارة المتوقعة للفريق
• ضمان تقديم النماذج والمعلومات المناسبة إلى المخططات وهيئات الاعتماد في الوقت المناسب
• المساعدة في تحديد مخاطر المشروع والتخفيف من حدتها عن طريق الإبلاغ الاستباقي عن المشكلات لفريق إدارة البرامج المطورة
• دعم إدارة الميزانية من خلال تتبع النفقات وإصدار الفواتير وتتبع المدفوعات
• المساهمة في التحسين المستمر للعمليات من خلال تقديم الملاحظات والاقتراحات؛ دعم تطوير الكفاءات التشغيلية
• دعم صيانة وتنفيذ أنظمة الجودة في البرنامج من خلال الاحتفاظ بالوثائق والسجلات والنماذج بما يتماشى مع أنظمة إدارة الجودة الخاصة باللجنة العليا وقواعد أنظمة الاعتماد والأنظمة التنظيمية ذات الصلة
• التعاون في المشاريع الخاصة، حسب التعيين

التواصل مع العملاء والدعم المالي

• ابحث عن العملاء المحتملين وقم بإجراء اتصالات أولية لبدء العمل على العملاء المحتملين
• المشاركة مع الشركات الفرعية وفرق المقر الرئيسي والعملاء والمتحققين/مدققي الحسابات، وتقديم التوجيه بشأن متطلبات البرنامج وعمليات التحقق/اعتماد الشهادات في الوقت المناسب
• المساعدة في استفسارات العملاء، وتحديد النطاق، والتسعير، وإعداد العروض، وجدولة عمليات التدقيق/التحقق
• المساعدة في تنظيم وصيانة أنظمة الملفات وقاعدة بيانات العملاء
• الحفاظ على خط سير مشروع تدقيق/مشروع تحقق متسق لدعم الأهداف المالية والجداول الزمنية للبرنامج
• جدولة وتنسيق عمليات التدقيق/التدقيق الجديدة والتجديدية لحسابات العملاء وتنسيقها؛ وضع جدول زمني لضمان قدرة المدققين وكفاءة الجدولة
• الإشراف على الفواتير الدقيقة وإعداد الفواتير وإدارة الرسوم الخاصة بخدمات الاعتماد والتصديق/التحقق من الشهادات
• إجراء حجوزات السفر والترتيبات اللوجستية، حسب الحاجة

العمليات

• المساعدة في تنظيم وصيانة أنظمة الملفات وقاعدة بيانات العملاء
• المساعدة في تحرير مواد البرنامج ونماذج التواصل ونماذج التقارير
• دعم الحفاظ على اعتماد الأيزو وإدارة نظام الجودة
• دعم تطوير الكفاءات التشغيلية
• المساعدة في صيانة قاعدة بيانات مؤهلات ومهارات المدققين (على سبيل المثال، مصفوفة المدققين)

الحد الأدنى من المؤهلات

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو الاستدامة، أو مجال ذي صلة و
• 1+ سنة أو أكثر من الخبرة ذات الصلة في تنسيق المشاريع أو الدعم الإداري
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على إدارة مهام متعددة وترتيب الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الإيقاع
• مهارات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على الازدهار في بيئة عمل جماعية تعاونية سريعة الوتيرة وموجهة لخدمة العملاء
• مهارات تواصل قوية واحترافية بما في ذلك جودة الكتابة والاهتمام بالعملاء والردود في الوقت المناسب باللغة الإنجليزية ولغة أوروبية أخرى على الأقل، ويفضل الألمانية
• إجادة استخدام Microsoft Office (مثل Word وWord وExcel وPowerPoint وLoop وLoop وPlanner) وغيرها من أدوات إدارة المشاريع (مثل Asana وSmartheet وTrillo)
• الاستعداد للعمل في فرق العمل عن بُعد والفرق متعددة الوظائف والدولية، بما في ذلك العمل عبر المناطق الزمنية
• المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحمُّل المسؤولية
• الاستجابة والتكيف مع بيئة الفريق العالمية

المؤهلات المفضلة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو الاستدامة، أو في مجال ذي صلة
• الإلمام بإدارة أصحاب المصلحة ومنصات التواصل (على سبيل المثال، Teams، Zoom)
• خبرة في برامج الاعتماد، أو الاعتماد، أو إدارة الجودة، أو برامج الامتثال التنظيمي
• المعرفة بمعايير الاستدامة والأطر التنظيمية (على سبيل المثال، EUDR، EUDR، ETS، CBAM، أنظمة إدارة ISO، ESPR، CSRD)
• خبرة في دعم التتبع المالي وإدارة الميزانية

يهدف الوصف أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم أداؤه. وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة. قد يلزم القيام بمهام إضافية خارج نطاق المسؤوليات العادية من وقت لآخر حسب التكليف.

العمل عن بُعد
تقوم شركة SCS بتوظيف جميع الأدوار المفتوحة للعمل عن بُعد؛ مما يتيح لموظفينا القدرة على العمل بمرونة ويسمح لشركة SCS كشركة بتنويع خبرات ووجهات نظر القوى العاملة المتنامية لدينا. هذه الوظيفة تعمل من المنزل وقد تشمل السفر في رحلات محلية و/أو محلية و/أو دولية. سيتم توضيح التفاصيل أثناء عملية التوظيف.

الراتب السنوي الإجمالي المقدر

17,000 - 23,000 يورو

بيان لجنة تكافؤ فرص العمل
توفر شركة SCS فرص عمل متكافئة (EEO) لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الأصل القومي أو السن أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية أو الحالة الاجتماعية أو الحالة الاجتماعية أو العفو أو الحالة كمحارب قديم مشمول بالتغطية وفقاً للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها. تمتثل SCS لقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها التي تحكم عدم التمييز في التوظيف في كل موقع تمتلك فيه الشركة منشآت. تنطبق هذه السياسة على جميع أحكام وشروط التوظيف، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التوظيف، والتنسيب، والتنسيب، والترقية، وإنهاء الخدمة، والتسريح، والاستدعاء، والنقل، والإجازات، والتعويضات، والتدريب.