نبذة عن الشركة
تُعدSCS Global Services شركة رائدة ورائدة في مجال معايير الاستدامة وشهادات الطرف الثالث، حيث تعمل في مختلف القطاعات الاقتصادية في قطاعات الموارد الطبيعية والبيئة المبنية والأغذية والزراعة والمنتجات الاستهلاكية والمناخ منذ أكثر من 40 عاماً. وبصفتنا شركة ذات منفعة، فإننا ملتزمون بممارسات الأعمال المسؤولة اجتماعياً وبيئياً، ومن خلال تطبيق العلوم السليمة، فإننا نقود التغيير الإيجابي.

نظرة عامة على الوظيفة
يلعب المنسق التنفيذي في SCS البرازيل دورًا حاسمًا في دعم الأنشطة الإدارية والمالية والتشغيلية اليومية لـ SCS البرازيل. ويُعد هذا المنصب بمثابة حلقة وصل ثانوية بين الفريق المحلي في البرازيل والمقر الرئيسي العالمي لـ SCS وشركاء المحاسبة الخارجيين والمؤسسات المصرفية. يدعم المنسق التنفيذي إدارة الحسابات المصرفية، ويضمن الاستخدام المناسب والمتوافق للموارد المصرفية، وينسق المدفوعات والاحتياجات الأخرى المتعلقة بالخدمات المصرفية. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، والقدرة على التنسيق الفعال بين عدة أقسام لضمان سير العمليات بسلاسة ووفقًا للمعايير.


المهام والمسؤوليات الأساسية

الدعم المالي والمصرفي

• دعم إدارة الحسابات المصرفية لضمان الاستخدام السليم والتوثيق والالتزام بالضوابط الداخلية
• العمل كنقطة اتصال ثانوية مع البنوك المحلية، ودعم إدارة الحسابات والمدفوعات والتسويات والاحتياجات المصرفية التشغيلية
• دعم عمليات الفوترة، بما في ذلك مراقبة الفواتير والمتابعة والتنسيق مع قسم الحسابات المدينة
• تتبع وتنظيم ودعم الوثائق المالية المطلوبة لإجراء عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية

المحاسبة والواجهة الرئيسية

• العمل كحلقة وصل تشغيلية يومية بين العمليات في البرازيل والمقر الرئيسي وشركة المحاسبة الخارجية
• ضمان تبادل البيانات المالية والوثائق والتوضيحات في الوقت المناسب مع المقر الرئيسي وشركاء المحاسبة
• دعم إجراءات نهاية الشهر ونهاية السنة من خلال تنسيق المعلومات والتقارير والموافقات

العمليات وإعداد التقارير

• صيانة وتحديث تقارير Salesforce المتعلقة بأنشطة SCS البرازيل
• دعم دقة البيانات، واتساق التقارير، وتقديم رؤى الأداء الإقليمي في الوقت المناسب

الامتثال والتوثيق وإجراءات التشغيل القياسية

• إدارة الوثائق التنظيمية وحفظها، بما في ذلك السجلات والشهادات المتعلقة بـ INMETRO
• تحديث الشروط والأحكام وصيانتها حسب الحاجة، مع ضمان توافقها مع إرشادات المقر الرئيسي واللوائح المحلية
• المساعدة في وضع وتحديث وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للعمليات في البرازيل
• التأكد من أن الوثائق منظمة، وخاضعة للتحكم في الإصدارات، ويمكن الوصول إليها بسهولة

التنسيق الإداري والتشغيلي

• العمل كنقطة اتصال مركزية لطلبات الشراء الواردة من جميع الإدارات في البرازيل
• تنسيق طلبات الموردين والموافقات الداخلية وتدفق الوثائق المتعلقة باحتياجات الشراء والعمليات
• دعم الأنشطة الإدارية العامة اللازمة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في جميع الإدارات

الحد الأدنى من المؤهلات

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العمليات أو أي مجال ذي صلة. و
• خبرة في مناصب الدعم الإداري أو المالي أو التشغيلي و
• خبرة في العمل مع البنوك وشركات المحاسبة و/أو في مجال الرقابة المالية
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية والحساسة
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel وWord وOutlook)
• إجادة اللغتين الإنجليزية والبرتغالية (كتابةً وشفهياً)
• مهارات تواصل قوية، لا سيما في البيئات متعددة الوظائف والدولية
• القدرة على إدارة أولويات وطلبات متعددة من مختلف الأقسام
• القدرة على التعامل بفعالية مع العمليات والوثائق ومتطلبات الامتثال
• درجة عالية من النزاهة والمسؤولية

المؤهلات المفضلة

• خبرة في استخدام Salesforce
• عقلية استباقية وموثوقة وموجهة نحو إيجاد الحلول
• يجيد اللغة الإسبانية

يهدف الوصف أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم أداؤه. وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة. قد يلزم القيام بمهام إضافية خارج نطاق المسؤوليات العادية من وقت لآخر حسب التكليف.

العمل عن بُعد
تقوم SCS بتعيين موظفين لجميع الوظائف الشاغرة بنظام العمل عن بُعد؛ مما يتيح لموظفينا القدرة على العمل بمرونة، ويسمح لشركة SCS بتنويع الخبرات ووجهات النظر ضمن قوتنا العاملة المتنامية. هذه الوظيفة تعتمد على العمل من المنزل وقد تتضمن سفريات محلية و/أو داخلية و/أو دولية. سيتم توضيح التفاصيل خلال عملية التوظيف.

الراتب الشهري التقديري في منطقة لوريل كوست (CLT)
6,500 ريال برازيلي - 7,600 ريال برازيلي + المزايا

بيان EEOC
توفر SCS فرص عمل متكافئة (EEO) لجميع الموظفين والمتقدمين للوظائف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الميل الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو الحالة الاجتماعية أو العفو أو الوضع كأحد المحاربين القدامى المشمولين، وفقًا للقوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها. تلتزم SCS بالقوانين الولائية والمحلية المعمول بها التي تحكم عدم التمييز في التوظيف في كل موقع توجد فيه مرافق للشركة. تنطبق هذه السياسة على جميع شروط وأحكام التوظيف، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التوظيف، والتعيين، والترقية، وإنهاء الخدمة، والتسريح، وإعادة التعيين، والنقل، والإجازات، والتعويضات، والتدريب.