نبذة عن الشركة
تقدم شركة SCS الاستشارية مجموعة من الحلول التي تهدف إلى مساعدة الشركات على تتبع وإدارة وتحسين أداء الاستدامة في المرافق وسلاسل التوريد والمنتجات. نحن نضع مقاييس قوية من خلال تحليلات الأثر البيئي وبصمات الكربون، ونضع أهدافاً طموحة واستراتيجيات استدامة، ونقدم تقارير عن التقدم المحرز إلى أصحاب المصلحة والمستثمرين. يتمتع فريقنا بأكثر من ثلاثة عقود من الخبرة في مجال الاستدامة والالتزام الثابت بالدقة العلمية والمصداقية والشفافية. تعمل شركة SCS للخدمات الاستشارية على المساعدة في تنفيذ حلول الاستدامة التحويلية التي تقود التغيير الهادف داخل المؤسسات.

نبذة عن الوظيفة
سيتولى المنسق الفني دعم قسم سلامة الأغذية في شركة SCS للاستشارات ويكون مسؤولاً عن تنسيق الوظائف الإدارية والفنية في أنظمة متعددة، بما في ذلك Salesforce وأوامر العمل والفواتير وجدولة زيارات العملاء وأجهزة تتبع إدارة المشاريع. يوفر هذا المنصب الدعم الفني لمشاريع العملاء، بما في ذلك تطوير خطط نظام تحليل المخاطر ونقاط المراقبة الحرجة ونقاط التحكم الحرجة والسياسات/الإجراءات والمشاريع المتخصصة في سلامة الأغذية. يتطلب دور المنسق الفني معرفة بالمعايير/المخططات ذات الصلة، واللوائح، وصناعة تصنيع الأغذية. ويساعد هذا المنصب في الأنشطة الداخلية والخارجية لإبقاء الفريق على دراية بالمشاريع الاستشارية وأحدث اللوائح وتحديثات الصناعة، ويركز على العمل مباشرة مع العملاء للمساعدة في بناء أساس أقوى مع فريق التدريب والاستشارات.

المعايير/المعايير/المقاييس ذات الصلة

• خدمات استشارات سلامة الأغذية
• البعض الآخر، حسب ما هو محدد

الواجبات والمسؤوليات الأساسية
دعم العملاء والتواصل معهم

• إدارة الوظائف اليومية واتصالات Microsoft Teams اليومية مع العملاء والاستشاريين وأعضاء الفريق الداخلي بانتظام
• إدارة التنسيق الإداري مع العملاء والاستشاريين
• مساعدة العملاء في تنفيذ برامج سلامة الأغذية
• المساعدة في إعداد أوامر تحديد النطاق وأوامر العمل، مع ضمان تسجيل جميع التفاصيل اللازمة بوضوح
• إدارة فواتير العملاء والاستشاريين من خلال المراجعة الأولية والتقارير القديمة والإغلاق
• تنظيم ملفات العملاء والوثائق الخاصة بهم والحفاظ عليها بدقة متناهية
• تطوير علاقات قوية مع العملاء والحفاظ عليها، مع ضمان تلبية احتياجاتهم على الفور

تنسيق التدقيق وتخطيطه وتنفيذه

• دعم إعداد السياسات والإجراءات وخطط نظام تحليل المخاطر ونقاط المراقبة الحرجة ونقاط المراقبة الحرجة وغيرها من الوثائق ذات الصلة
• تعيين المشاريع وجدولتها مع الاستشاريين في الوقت المناسب
• إجراء تقييمات GAP والتدقيق الداخلي
• تنفيذ المهام الفنية الأخرى بدعم من الفريق التقني
• حضور اجتماعات الفريق وتقديم الحالة بشأن المشاريع الاستشارية

العمليات والدعم المالي

• التنسيق مع فريق المبيعات بشأن المشاريع المؤكدة
• تتبع وإدارة المراحل الرئيسية للمشروع الاستشاري والجداول الزمنية للمشروع في Salesforce
• إدارة المدخلات في Salesforce وأدوات تتبع المبيعات الأخرى لضمان اكتمالها ودقتها
• إدارة أداة تعقب المشروع بكفاءة وفعالية
• تحديد فرص تحسين العمليات وتطويرها وإيجاد حلول فعالة
• دعم مدير قسم الاستشارات في تطوير وتنفيذ برامج سلامة الأغذية
• دعم توثيق وتتبع ميزانية الأرباح والخسائر الاستشارية من خلال تحديث أدوات إعداد التقارير
• مراجعة وتنسيق تحديثات الوضع المالي الأسبوعية وإعداد التقارير وأجهزة التتبع
• المساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية للجنة العليا للمشاريع والإرث
• المهام الإضافية حسب طلب المدير أو نائب الرئيس

الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة البكالوريوس في مجال علمي أو سلامة الأغذية أو مجال ذي صلة و
• أكثر من 2 سنوات من الخبرة العملية المعادلة في دور مماثل
• مهارات قوية في حل المشكلات، والمهارات التنظيمية والتحليلية
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
• المعرفة في Salesforce أو المنصات ذات الصلة
• إتقان برامج الأعمال بما في ذلك Outlook وWord وExcel وExcel وإدارة قواعد البيانات
• المبادرة والحكم الجيد والقدرة على العمل باستقلالية تحت الضغط في بيئة متغيرة

المؤهلات المفضلة

• خلفية في صناعة الأغذية، وسلامة الأغذية، وضمان الجودة، وما إلى ذلك.
• نظام تحليل المخاطر ونقاط المراقبة والتحليل السلوكية ونقاط المراقبة الحرجة و/أو أي شهادات أخرى

يهدف الوصف أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم أداؤه. وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة. قد يلزم القيام بمهام إضافية خارج نطاق المسؤوليات العادية من وقت لآخر حسب التكليف.

العمل عن بُعد
تقوم شركة SCS بتوظيف جميع الأدوار المفتوحة للعمل عن بُعد؛ مما يتيح لموظفينا القدرة على العمل بمرونة ويسمح لشركة SCS كشركة بتنويع خبرات ووجهات نظر القوى العاملة المتنامية لدينا. هذه الوظيفة تعمل من المنزل وقد تشمل السفر في رحلات محلية و/أو محلية و/أو دولية. سيتم توضيح التفاصيل أثناء عملية التوظيف.

الراتب السنوي المقدر
$68,640 - $70,000

بيان لجنة تكافؤ فرص العمل
توفر شركة SCS فرص عمل متكافئة (EEO) لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الأصل القومي أو السن أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية أو الحالة الاجتماعية أو الحالة الاجتماعية أو العفو أو الحالة كمحارب قديم مشمول بالتغطية وفقاً للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها. تمتثل SCS لقوانين الولاية والقوانين المحلية المعمول بها التي تحكم عدم التمييز في التوظيف في كل موقع تمتلك فيه الشركة منشآت. تنطبق هذه السياسة على جميع أحكام وشروط التوظيف، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التوظيف، والتنسيب، والتنسيب، والترقية، وإنهاء الخدمة، والتسريح، والاستدعاء، والنقل، والإجازات، والتعويضات، والتدريب.