نظرة عامة على الشركة
SCS Global Services شركة رائدة في مجال معايير الاستدامة وشهادات الاعتماد من طرف ثالث، وتعمل في مختلف قطاعات الاقتصاد في مجالات الموارد الطبيعية والبيئة العمرانية والأغذية والزراعة والمنتجات الاستهلاكية والمناخ منذ أكثر من 40 عامًا. بصفتنا شركة ذات منفعة عامة، نحن ملتزمون بممارسات تجارية مسؤولة اجتماعيًا وبيئيًا، ونقوم بدفع التغيير الإيجابي من خلال تطبيق العلوم السليمة.

نظرة عامة على الوظيفة
سيعمل المنسق الفني في ساحل العاج على عدة مشاريع، بما في ذلك برامج التوريد المسؤولة والمستدامة الخاصة بالعملاء، بالإضافة إلى برامج أخرى قيد التطوير تغطيها مكاتب SCS في ساحل العاج. سيتولى شاغل هذه الوظيفة إدارة العمليات المتعلقة بالتواصل مع العملاء والمراجعين، والمراجعة الفنية وتحليل نتائج المراجعة والوثائق ذات الصلة، وكتابة التقارير الفنية، وإنشاء أوراق تتبع البيانات في Excel لتحليل النتائج، ومراجعة تقارير المراجعة والوثائق المتعلقة بالمراجعة. يقدم المنسق الفني تقاريره إلى المدير الفني.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية

الاتصال

• إدارة الاتصالات اليومية عبر البريد الإلكتروني والهاتف/Zoom/Microsoft Teams باللغتين الإنجليزية والفرنسية مع المدققين والعملاء وموظفي برنامج SCS والمقاولين
• تطوير نماذج للاتصال الداخلي والخارجي
• تتبع وإدارة مواعيد العملاء النهائية لمراسلات البرنامج

تنسيق وتخطيط عمليات التدقيق

• ضمان التدفق المستمر لمشاريع التدقيق والدعم والمراقبة الميدانية
• تتبع وإدارة مراحل ومواعيد إنجاز مشاريع التدقيق
• إدارة جداول وأعباء عمل المراجعين
• تخطيط عمليات التدقيق وخطط الرحلات للموظفين والمراجعين
• مراجعة خطط التدقيق والوثائق والنماذج المتعلقة بالتدقيق
• إجراء مراجعات فنية ومراجعات للجودة لتقارير المراجعة التي أنجزها الموظفون والمراجعون المتعاقدون
• إجراء مراجعة لاحقة للتدقيق لخطط الإجراءات التصحيحية وأدلة العملاء
• إجراء عمليات تدقيق ميدانية أو عن بُعد للإنتاج الزراعي ومواقع المنشآت حسب الحاجة
• تقييم وتأكيد نطاق الشهادة لعملاء SCS
• إجراء المراجعات النهائية واتخاذ القرارات الإجرائية

العمليات

• الحفاظ على ملفات البرامج الجديدة والحالية والمحفوظة وفقًا لمتطلبات البرنامج
• تطوير وتحرير تحديثات إرشادات البرنامج ونماذج تقارير التدقيق والاتصالات والرسائل حسب الحاجة
• دعم المدير الفني في تطوير برامج التدريب والمواد ذات الصلة حسب الحاجة
• إجراء عمليات تدقيق مكتبية وميدانية حسب الاقتضاء (قد يتطلب ذلك السفر الدولي)
• البحث في مبادرات التدقيق من قبل أطراف ثالثة وبرامج التوريد المسؤول وإعداد تقارير موجزة لدعم موظفي RSS
• ضمان امتثال البرنامج لنظام الجودة SCS
• العمل مع SCS Global Services الشركات التابعة لـ SCS وفقًا للإجراءات والبروتوكولات الحالية
• مهام إضافية حسب طلب المدير القطري/البرنامجي/التقني ومدير البرنامج في SCS Global Services الشركات التابعة لـ SCS.

الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (علوم البيئة، الاستدامة، النظم الزراعية أو الغذائية، إلخ) أو
• 3 سنوات أو أكثر من الخبرة المهنية في قطاع الاستدامة أو البيئة أو التدقيق أو الاعتماد و
• شهادة تدريب ISO 9001 أو ISO 19011 أو شهادة تدريب ISO معادلة
• مهارات ممتازة في الكتابة التقنية والملاحظة وإدارة البيانات
• القدرة على إكمال المشاريع الحساسة من حيث الوقت وتقديم مواعيد نهائية واقعية
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل
• قدرات اتصال قوية وذكاء عاطفي
• خبرة عملية احترافية مع إتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية شفهياً وكتابةً بطلاقة
• خبرة في استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint
• المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل واستخدام الحكم المهني؛ الاستجابة والتكيف

المؤهلات المفضلة

• ماجستير في الزراعة أو الموارد الطبيعية أو الاستدامة أو الدراسات البيئية أو أي مجال ذي صلة
• خبرة في مجال التدقيق من قبل أطراف ثالثة، وأنظمة الاعتماد، والعمليات الزراعية، وأنظمة الجودة ISO 9001:2015، أو غيرها من المعايير الصناعية المعمول بها و/أو المعرفة
• الكفاءة في Salesforce وأنظمة إدارة قواعد البيانات
• قدرات مثبتة في التحليل النقدي

يهدف الوصف أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم أداؤه. وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة. قد يلزم القيام بمهام إضافية خارج نطاق المسؤوليات العادية من وقت لآخر حسب التكليف.

العمل عن بُعد
تقوم SCS بتعيين جميع الوظائف الشاغرة للعمل عن بُعد؛ مما يتيح لموظفينا القدرة على العمل بمرونة ويسمح لشركة SCS بتنويع خبرات ووجهات نظر قوتنا العاملة المتنامية. هذه وظيفة تعتمد على العمل من المنزل وقد تتضمن سفريات محلية و/أو داخلية و/أو دولية. سيتم توضيح التفاصيل خلال عملية التعيين.

الراتب السنوي الصافي المقدر
7,280,000 - 9,520,000 XOF

بيان EEOC
توفر SCS فرص عمل متساوية (EEO) لجميع الموظفين والمتقدمين للوظائف دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الميل الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو الحالة الاجتماعية أو العفو أو الحالة كمتقاعد عسكري وفقًا للقوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها. تلتزم SCS بالقوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها التي تحكم عدم التمييز في التوظيف في كل مكان توجد فيه منشآت الشركة. تنطبق هذه السياسة على جميع شروط وأحكام التوظيف، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التعيين والتوظيف والترقية والفصل والتسريح والاستدعاء والنقل والإجازات والتعويضات والتدريب.