لماذا تحتاج شركتك إلى تقرير الاستدامة ، وست خطوات للبدء

في عام 1993، عندما أصدرت شركة KPMG لأول مرة «دراسة استقصائية حول تقارير الاستدامة»، لم تكن سوى 12 في المائة من الشركات الكبرى قد أصدرت تقارير مخصصة عن جهودها في مجال المسؤولية البيئية والاجتماعية. وبحلول عام 2020، وجدت KPMG أن 80 في المائة من الشركات الرائدة في مختلف القطاعات حول العالم (90 في المائة في أمريكا الشمالية) قد أصدرت تقارير استدامة، حيث قامت طواعيةً بالإبلاغ عن التقدم الذي أحرزته في خفض انبعاثات الكربون، والحفاظ على الموارد الطبيعية، وتحسين أوضاع المجتمعات المحلية. واليوم، أصبحت هذه الممارسة شبه عالمية بين أكبر المؤسسات في العالم، حيث أصبحت هذه القضايا في صدارة اهتمامات الرأي العام.

لكن هذا ليس كل شيء. لا يزال هناك الآلاف من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم – العامة والخاصة – التي لم تصدر بعد تقريرًا رسميًا عن الاستدامة. ربما لأنها ترى أن ذلك غير ضروري، حيث تمكنت من تجنب التدقيق الشديد الذي يوجهه أصحاب المصلحة نحو المؤسسات الأكبر حجمًا. أو ربما لأنها تفتقر إلى الموارد اللازمة لإجراء البحوث المطلوبة وإعداد تقرير موثوق. ومهما كان سبب تقاعسها، فإن فترة السماح الخاصة بإعداد تقارير الاستدامة تقترب بسرعة من نهايتها.

من ناحية، تخاطر الشركات التي تلتزم الصمت بفقدان ثقة المستثمرين والعملاء والموظفين وغيرهم من أصحاب المصلحة، الذين يطالبون بشكل متزايد بأن تجعل الشركات الاستدامة أولوية قصوى. كما أنها تخاطر بالتخلف عن نظيراتها التي بدأت بالفعل في الإبلاغ عن هذه البيانات، وتفويت فرص تمييز نفسها كشركة رائدة ذات رؤية مستقبلية. ومن ناحية أخرى، فإن اللوائح الحكومية الأكثر صرامة بشأن الإبلاغ عن الاستدامة أصبحت وشيكة. في الواقع، اقترحت لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) قاعدة جديدة تلزم الشركات العامة بالإفصاح عن انبعاثات غازات الاحتباس الحراري والمخاطر المتعلقة بالمناخ، وقد تفرض الشركات المتأثرة بدورها مطالب مماثلة على المنظمات التي تتعامل معها.

ببساطة، لم يعد إعداد تقرير الاستدامة السنوي مجرد لفتة حسن نية؛ بل أصبح ضرورة تجارية. والسؤال الذي ينبغي أن تطرحه الشركات ليس «هل ينبغي أن نفعل ذلك؟» بل «متى سنفعل ذلك؟»

بالنسبة للشركات التي تبدأ في إعداد تقرير الاستدامة الرسمي الأول لها، إليكم ست توصيات للمساعدة في توجيه هذه العملية.

1. كن سباقًا. إنها مسألة وقت فقط حتى تصبح تقارير الاستدامة إلزامية لجميع الشركات تقريبًا، سواء كان ذلك بموجب القانون أو قوى السوق. على سبيل المثال، تطلب شركة التجزئة العملاقة Target الآن من مورديها إصدار تقارير وفقًا لـ CDP، وهو إطار عمل رائد للإفصاح البيئي. وتراقب شركات كبيرة أخرى المسؤولية الاجتماعية عبر سلاسل القيمة الخاصة بها باستخدام أساليب مثل Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA). الشركات التي تبدأ العمل نحو تحقيق هذه الأهداف بنية الإبلاغ عن تقدمها علنًا ستكون مستعدة بشكل أفضل (أي أقل إرهاقًا) عندما تجد أن الأمر لم يعد اختياريًا. سيكون من الحكمة أن تبدأ الشركات في هذه الحالة بتجربة تجريبية من نوع ما، وهي جهد أولي لإعداد تقارير الاستدامة محدود النطاق والعمق. هذه طريقة سهلة نسبيًا لإرسال رسالة إلى أصحاب المصلحة مفادها أن الشركة جادة بشأن الاستدامة، مع إرساء الأساس الذي يمكن بناء إطار عمل أكثر قوة لإعداد التقارير عليه بمرور الوقت.

2. توجيه الرسالة إلى جمهور واسع. من المهم إدراك أن مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة يهتمون بجهود الشركة في مجال الاستدامة. ويشمل ذلك الهيئات التنظيمية، والحكومات المحلية، والمستثمرين (سواء كانوا مساهمين أو مستثمرين من القطاع الخاص)، والعملاء والشركاء التجاريين، والمستهلكين، والمنظمات غير الحكومية، والموظفين الحاليين، والموظفين الجدد المحتملين. وبالتالي، يجب أن يتجاوز تقرير الاستدامة مجرد تلبية الحد الأدنى المطلوب من الإفصاحات. إنه فرصة للتواصل مع هذه المجموعات بطريقة تبني الثقة. وبذلك، يمكن للشركات أن تؤثر بشكل إيجابي على مبيعاتها وعلاقاتها التجارية وتوظيف الموظفين والاحتفاظ بهم.

3. افهم معايير إعداد التقارير وابدأ في العمل على تطبيقها. حتى لو لم تكن شركتك مستعدة لإعداد تقرير عام، فمن المستحسن البدء في البحث عن المقاييس والمعايير المناسبة للاستدامة في مجال عملك. على سبيل المثال، قم بإجراء تقييم للأهمية النسبية، مما سيساعد المؤسسة على تحديد قضايا الاستدامة الأكثر أهمية للشركة وعملائها. ومرة أخرى، يجب حتى على الشركات الخاصة تقييم قدرتها على تلبية متطلبات إعداد التقارير الخاصة بالشركات العامة، لأن العملاء الرئيسيين قد يفرضون نفس القواعد على مورديهم.

4. اعلم أن «الكربون هو الملك». هناك العديد من الطرق لقياس الاستدامة، ولكن لا شيء منها يهم أكثر من انبعاثات غازات الدفيئة، وتحديداً ثاني أكسيد الكربون (CO2). الكربون هو العامل الأكثر شهرة في التسبب بتغير المناخ، وبالتالي فهو العامل الأكثر خضوعاً للتدقيق من قبل دعاة حماية البيئة. نقطة البداية المنطقية في إعداد تقرير الاستدامة هي إجراء جرد للكربون، وهو قائمة كاملة بمصادر انبعاثات الشركة والانبعاثات المرتبطة بها الناشئة عن أعمالها. ركز أولاً على انبعاثات النطاق 1 (التي تنبع مباشرة من منشآت الشركة وعملياتها) والنطاق 2 (الانبعاثات غير المباشرة الناتجة عن الطاقة المشتراة). ابدأ في النظر في انبعاثات النطاق 3 (المرتبطة بأنشطة الشركات الأخرى) مع التركيز على تطوير جهود ESG في المستقبل.

5. التركيز على التطوير المؤسسي. يتطلب إعداد تقرير استدامة دقيق وذو مغزى التنسيق والالتزام من قبل العديد من الأشخاص. لتحقيق النجاح، يجب أن يحظى المشاركون في جمع البيانات وإعداد التقارير بتأييد ودعم كاملين من الإدارة العليا. وهذا أمر بالغ الأهمية لضمان توافق الجميع على مستوى الشركة مع نفس أهداف الاستدامة. ويشمل ذلك التعرف على الوظائف والفرق الأكثر صلة بالأعمال التي يجب أن تشارك في مبادرات الاستدامة. ومن المرجح أن يشمل ذلك الموظفين الرئيسيين في العمليات والمشتريات والمرافق والإدارات الأخرى. وبمجرد الانتهاء من ذلك، يمكن للشركة تطوير عمليات لجمع البيانات والحوكمة والبدء في إنشاء مكونات هيكلية مثل لجنة توجيهية ومجلس قيادة تنفيذي. وعلى الرغم من أنه ليس من الضروري أن تكون جميع العناصر جاهزة لإصدار أول تقرير للاستدامة، يجب أن يكون لدى المنظمة على الأقل خطة لتحسين العملية بمرور الوقت.

6. كن صادقًا. تذكر أن تقرير الاستدامة لا ينبغي أن يكون مجرد تقرير تجميلي. لكي يكون التقرير ذا مصداقية، يجب أن يكون تقييماً صادقاً لنجاحات الشركة، مع الاعتراف في الوقت نفسه بأن هناك مجالاً للتحسين. إنها فرصة لمشاركة أصحاب المصلحة ليس فقط بما يسير على ما يرام اليوم، بل أيضًا لمشاركة رؤية طويلة الأجل ووضع أهداف طموحة. إن الإبلاغ بشكل كامل وشفاف هو أفضل طريقة لتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة وحشد شراكتهم في رحلة الاستدامة المشتركة.

هل تحتاج إلى مساعدة للبدء؟ اتصل بشركة SCS Consulting Services للحصول على مزيد من المعلومات حول إعداد تقارير الاستدامة وحلول الاستراتيجيات.

المصدر: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf